1. QUARTERLY PERFORMANCE REPORT TO COUNCIL, q4: October 1 – December 31, 2009

rapport TRIMESTRIEL SUR LE rendement présenté au conseil POUR LE 4^E TRIMESTRE, du 1^ER OCTOBRE AU 31 DÉCEMBRE 2009

COMMITTEE RECOMMENDATION

That Council receive the report for information.

RecommandationS du ComitÉ

Que le Conseil prenne connaissance du rapport.

DOCUMENTATION

1. Deputy City Manager, City Operations report dated 2 March 2010 (ACS2010-COS-ODP-0003).

2. Extract of Transit Committee Draft Minute, 21 April 2010 to be distributed prior to Council.

Report to/Rapport au :

Corporate Services and Economic Development Committee

Comité des services organisationnels et du développement économique

and Council / et au Conseil

2 March 2010 / le 2 mars 2010

Submitted by/Soumis par :

Steve Kanellakos, Deputy City Manager/Directeur municipal adjoint,

City Operations/Opérations municipales

Contact Person/Personne-ressource : Donna Gray, Director/directrice

Organizational Development and Performance/Service du développement et du rendement organisationnels

613‑580‑2424, ext./poste 25684

City Wide

Ref N°: ACS2010-COS-ODP-0003

SUBJECT:

QUARTERLY PERFORMANCE REPORT TO COUNCIL, q4: October 1 – December 31, 2009

OBJET :

rapport TRIMESTRIEL SUR LE rendement présenté au conseil POUR LE 4^E TRIMESTRE, du 1^ER OCTOBRE AU 31 DÉCEMBRE 2009

REPORT RECOMMENDATIONS

1. That the Corporate Services and Economic Development Committee receive the attached report and refer it for review and discussion at the following standing committee meetings:

· Community and Protective Services Committee – March 4, 2010

· Planning and Environment Committee – March 23, 2010

· Transportation Committee – April 7, 2010

· Transit Committee – April 21, 2010

2. That Council receive the report for information on April 28, 2010 once it has been reviewed by standing committees.

RecommandationS du rapport

1. Que le Comité des services organisationnels et du développement économique prenne connaissance du rapport ci-joint et le soumette pour examen et discussion aux prochaines réunions des comités permanents :

· Comité des services communautaires et de protection – le 4 mars 2010

· Comité de l’urbanisme et de l’environnement – le 23 mars 2010

· Comité des transports – le 7 avril 2010

· Comité du transport en commun– le 21 avril 2010

2. Que le Conseil prenne connaissance du rapport le 28 avril 2010, une fois qu’il aura été examiné par les comités permanents.

DISCUSSION

The Quarterly Performance Report to Council is an important component of the City’s accountability framework. Accountability is fundamental to good governance.

This Quarterly Performance Report to Council Q4: October 1 - December 31, 2009 provides measures from a broad cross-section of service areas to the public. This report provides information on how the City is performing relative to its established standards, as well as information on changes in performance over time. The Quarterly Performance Report includes:

• Outcome measures (e.g., percentage of waste diverted from landfill);
• Service measures (e.g., calls for service requests and call volumes);
• Output measures (e.g., the number of food premise inspections);
• Efficiency measures (e.g., cost per lane kilometre for road maintenance); and,
• Customer service measures (e.g., on-time transit service performance).

This is the fifteenth Quarterly Performance Report to Council and covers the reporting period
between October 1 and December 31, 2009. It provides performance measures for services within the following service areas:

• Transit Services
• Solid Waste Operations
• Planning
• Building Code Services
• Ottawa Police Service
• Community and Social Services – Employment and Financial Assistance
• Fire Services
• Social Housing and Shelter Management
• Parks, Recreation and Cultural Services
• By-Law and Regulatory Services
• Ottawa Paramedic Service
• Ottawa Public Library
• Fleet Services
• Communications and Customer Service
• Road and Traffic Operations and Maintenance
• Transportation Planning
• Infrastructure Services

RURAL IMPLICATIONS

There are no specific rural implications associated with this report.

CONSULTATION

No specific public consultations were undertaken in the production of the report.

LEGAL/RISK MANAGEMENT IMPLICATIONS

There are no legal/risk management implications associated with this Report.

FINANCIAL IMPLICATIONS

There are no financial implications.

SUPPORTING DOCUMENTATION

Document 1: Quarterly Performance Report to Council Q4: October 1 – December 31, 2009 (Issued separately and held on file.)

DISPOSITION

The Quarterly Performance Report to Council will be made available to citizens electronically in PDF and HTML formats on our Web site (ottawa.ca), and in printed format upon request.

Rapport au / Report to /

Comité des services organisationnels et du développement économique

Corporate Services and Economic Development Committee

et au Conseil / and Council

le 2 mars 2010 / 2 March 2010

Soumis par / Submitted by:

Steve Kanellakos, directeur municipal adjoint / Deputy City Manager,

Opérations municipales / City Operations

Personne-ressource / Contact Person: Donna Gray, directrice / Director

Services du développement et du rendement organisationnels/ Organizational Development and Performance

613-580-2424, ext./poste 25684

À l’échelle de la Ville

Nº de référence : ACS2010-COS-ODP-0003

OBJET :

rapport TRIMESTRIEL SUR LE rendement présenté au conseil POUR LE 4^E TRIMESTRE : 1^ER OCTOBRE AU 31 DÉCEMBRE 2009

SUBJECT:

QUARTERLY PERFORMANCE REPORT TO COUNCIL, q4: OCTOBER 1 - DECEMBER 31, 2009

RecommandationS du rapport

1. Que le Comité des services organisationnels et du développement économique prenne connaissance du rapport ci-joint et le soumette pour examen et discussion aux prochaines réunions des comités permanents :

· Comité des services communautaires et de protection – le 4 mars 2010

· Comité de l’urbanisme et de l’environnement – le 23 mars 2010

· Comité des transports – le 7 avril 2010

· Comité du transport en commun– le 21 avril 2010

2. Que le Conseil prenne connaissance du rapport le 28 avril 2010, une fois qu’il aura été examiné par les comités permanents.

REPORT RECOMMENDATIONS

1. That the Corporate Services and Economic Development Committee receive the attached report and refer it for review and discussion at the following standing committee meetings:

· Community and Protective Services Committee – March 4, 2010

· Planning and Environment Committee – March 23, 2010

· Transportation Committee – April 7, 2010

· Transit Committee – April 21, 2010

2. That Council receive the report for information on April 28, 2010 once it has been reviewed by standing committees.

DISCUSSION

Le Rapport trimestriel sur le rendement présenté au Conseil est un élément important du cadre de responsabilisation de la Ville. La responsabilisation est essentielle à une bonne gouvernance.

L’auteur de ce rapport fournit différentes mesures du rendement pour un large éventail de secteurs de services offerts au public ainsi que divers renseignements sur le rendement de la Ville par rapport à ses normes établies et les changements survenus au fil du temps en ce qui a trait à son rendement. Voici les secteurs visés par ces mesures du rendement :

• Résultats (p. ex. le pourcentage des déchets réacheminés des décharges);
• Service (p. ex. les appels pour des demandes de service et les volumes d’appels);
• Production (p. ex. le nombre d’inspections effectuées dans les services alimentaires);
• Efficience (p. ex. le coût d’entretien des routes par kilomètre de voie);
• Service à la clientèle (p. ex. la ponctualité du service de transports en commun).

Le Rapport trimestriel sur le rendement présenté au Conseil pour le 4^e trimestre : 1^er octobre au 31 décembre 2009 est le quinzième rapport du genre à être produit. Il contient des mesures du rendement pour les services offerts par les directions suivantes :

• Services de transport en commun
• Services de gestion des déchets solides
• Urbanisme
• Services du code du bâtiment
• Service de police d’Ottawa
• Services sociaux et communautaires – services d’emploi et d’aide financière
• Service des incendies
• Logement social et Gestion des refuges
• Services des parcs, des loisirs et de la culture
• Services des règlements municipaux
• Service paramédic d'Ottawa
• Bibliothèque publique d’Ottawa
• Services du parc automobile
• Communications et Service à la clientèle
• Entretien des routes et Circulation routière
• Planification des transports
• Services d’infrastructure

RÉPERCUSSIONS SUR LES ZONES RURALES

Aucune répercussion particulière sur les zones rurales n’est associée à ce rapport.

CONSULTATION

Aucune consultation publique particulière n’a été entreprise dans le cadre de ce rapport.

RÉPERCUSSONS SUR LE PLAN JURIDIQUE ET DE LA GESTION DES RISQUES

Aucune répercussion particulière sur le plan juridique ou de la gestion des risques n’est associée à ce rapport.

RÉPERCUSSONS FINANCIÈRES

Aucune répercussion financière n’est associée à ce rapport.

DOCUMENT PERTINENT

Document 1 : Rapport trimestriel sur le rendement présenté au Conseil pour le 4^e trimestre : 1^er octobre au 31 décembre 2009 (Distribué séparément et retenu en dossier.)

DISPOSITION

Le public pourra consulter ce rapport trimestriel sur le rendement présenté au Conseil en format PDF et HTML sur notre site Web (ottawa.ca) ou en format imprimé en en faisant la demande auprès de la Ville.