4.             INSTITUTIONS DESIGNATED AS ELIGIBLE FOR A 2010 ANNUAL LEVY PURSUANT TO SECTION 323 (1), (2), (3) AND (5) OF THE MUNICIPAL ACT

ÉTABLISSEMENTS POUVANT FAIRE L'OBJET D'UN PRÉLÈVEMENT ANNUEL POUR

2010 CONFORMÉMENT AUX PARAGRAPHES 323 (1), (2), (3) ET (5) DE LA LOI SUR LES MUNICIPALITÉS

 

 

 

COMMITTEE RECOMMENDATIONS

 

That Council recommend the following by-laws, attached as Documents 1 to 4, be enacted to provide for the annual levy on institutions in accordance with Section 323 of the Municipal Act, 2001 and Ontario Regulation 384/98, as amended:

 

1)         A by-law to levy $75.00 for each full-time student enrolled in universities and colleges, in the year preceding the year of levy, pursuant to Section 323 (1);

 

2)         A by-law to levy $75.00 for each resident place in correctional institutions, pursuant to Section 323 (2);

 

3)         A by-law to levy $75.00 per rated bed in public hospitals or provincial mental health facilities, pursuant to Section 323 (3); and

 

4)         A by-law to levy $75.00 for each place in the provincial education institutions, pursuant to Section 323 (5).

 

 

RecommandationS du ComitÉ

 

Que Conseil  promulgue les règlements mentionnés ci-après, joints aux documents 1 à 4, afin de permettre le prélèvement annuel auprès des établissements visés à l'article 323 de la Loi de 2001 sur les municipalités et au Règlement de l'Ontario 384/98, tel qu’amendé:

 

1)         Un règlement visant à prélever 75 $ par étudiant à temps plein inscrit dans les universités et collèges au cours de l'année précédant celle du prélèvement, conformément au paragraphe 323 (1);

 

2)         Un règlement visant à prélever 75 $ par résident pouvant être accueilli dans les établissements correctionnels, conformément au paragraphe 323 (2);

 

3)         Un règlement visant à prélever 75 $ par lit reconnu dans les hôpitaux publics ou les établissements phychiatriques provinciaux, conformément au paragraphe 323 (3); et

 

4)         Un règlement visant à prélever 75 $ pour chaque place que comptent les établissements provinciaux d'enseignement, conformément au paragraphe 323 (5). 

 

 

 

DOCUMENTATION

 

1.         Deputy City Manager, City Operations report dated 17 May 2010 (ACS2010-CMR-FIN-0042).

 


Report to/Rapport au :

 

Corporate Services and Economic Development Committee

Comité des services organisationnels et du développement économique

 

and Council / et au Conseil

 

17 May 2010 / le 17 mai 2010

 

Submitted by/Soumis par : Marian Simulik, City Treasurer/Trésorière municipale

 

Contact Person/Personne ressource: Ken Hughes, Deputy City Manager,

Corporate Revenue/ Trésorier Municipal Adjoint

Financial Services/Services des finances

613-580-2424 ext 13485, Ken.Hughes@ottawa.ca

 

City Wide/à l'échelle de la Ville

Ref N°: ACS2010-CMR-FIN-0042

 

 

SUBJECT:

institutions designated as eligible for a 2010 annual levy pursuant to section 323 (1), (2), (3) and (5) of the municipal act

 

 

OBJET :

ÉTABLISSEMENTS POUVANT FAIRE L'OBJET D'UN PRÉLÈVEMENT ANNUEL POUR 2010 CONFORMÉMENT AUX PARAGRAPHES 323 (1), (2), (3) ET (5) DE LA lOI SUR LES MUNICIPALITÉS  

 

 

REPORT RECOMMENDATIONS

 

That the Corporate Services and Economic Development Committee recommend to Council that the following by-laws, attached as Documents 1 to 4, be enacted to provide for the annual levy on institutions in accordance with Section 323 of the Municipal Act, 2001 and Ontario Regulation 384/98, as amended:

 

1)         A by-law to levy $75.00 for each full-time student enrolled in universities and colleges, in the year preceding the year of levy, pursuant to Section 323 (1);

 

2)         A by-law to levy $75.00 for each resident place in correctional institutions, pursuant to Section 323 (2);

 

3)         A by-law to levy $75.00 per rated bed in public hospitals or provincial mental health facilities, pursuant to Section 323 (3); and

 

4)         A by-law to levy $75.00 for each place in the provincial education institutions, pursuant to Section 323 (5).

 

RECOMMANDATIONS DU RAPPORT

 

Que le Comité des services organisationnels et du développement économique recommande au Conseil de promulguer les règlements mentionnés ci-après, joints au documents 1 à 4, afin de permettre le prélèvement annuel auprès des établissements visés à l'article 323 de la Loi de 2001 sur les municipalités et au Règlement de l'Ontario 384/98, tel qu’amendé:

 

1)         Un règlement visant à prélever 75 $ par étudiant à temps plein inscrit dans les universités et collèges au cours de l'année précédant celle du prélèvement, conformément au paragraphe 323 (1);

 

2)         Un règlement visant à prélever 75 $ par résident pouvant être accueilli dans les établissements correctionnels, conformément au paragraphe 323 (2);

 

3)         Un règlement visant à prélever 75 $ par lit reconnu dans les hôpitaux publics ou les établissements phychiatriques provinciaux, conformément au paragraphe 323 (3); et

 

4)         Un règlement visant à prélever 75 $ pour chaque place que comptent les établissements provinciaux d'enseignement, conformément au paragraphe 323 (5). 

 

 

BACKGROUND

 

Under Section 323 (1), (2), (3) and (5) of the Municipal Act 2001, S.O. 2001, c. 25, as amended and as defined under Ontario Regulations 384/98; Amended to O. Reg. 297/03, municipalities are entitled to levy an amount of $75.00 per full-time student in attendance at universities and colleges, $75.00 per resident place in correctional institutions, $75.00 per bed in public hospitals and $75.00 per place in provincial educational institutions.  This has been the method of billing these institutions for some time.

 

 

DISCUSSION

 

The Ministry of Municipal Affairs and Housing has provided, by letters dated April 30, 2010, a listing of capacities for the year 2009 for institutions designated as eligible for payment under Section 323 of the Municipal Act. The 2010 annual amount will generate revenue totalling $5,484,525.00.  In 2009 this revenue was $5,221,050.00

 

 

CONSULTATION

 

The public consultation process is not applicable.

 

 

LEGAL/RISK MANAGEMENT IMPLICATIONS

 

There are no legal/risk management impediments to the approval of this report.  The Municipal Act, 2001 contains provisions enabling the municipality to levy the prescribed amount upon the institutions cited in the report.

 

 

FINANCIAL IMPLICATIONS

 

The 2010 annual levy payable to the City of Ottawa is in the amount of $5,484,525.00, which is a $300,525.00 increase from the amount already accounted for during the budget preparation that was $5,184,000.00.

 

 

RURAL IMPLICATIONS

 

There are no rural implications.

 

 

SUPPORTING DOCUMENTATION

 

Document 1 - Draft By-law to levy an annual amount upon Colleges and Universities

Document 2 – Draft By-law to levy an annual amount upon Correctional Institutions

Document 3 – Draft By-law to levy an annual amount upon Public Hospitals or Provincial Mental Health Facilities

Document 4 – Draft By-law to levy an annual amount upon Provincial Education Institutions

 

 

DISPOSITION

 

Revenue Branch will invoice designated institutions to levy the 2010 annual amounts to be payable to the City of Ottawa on or after July 1, 2010.