6.             2011 INTERIM PROPERTY TAXES AND DUE DATES

 

IMPÔTS FONCIERS PROVISOIRES POUR 2011 ET ÉCHÉANCES

 

 

 

COMMITTEE RECOMMENDATIONS

 

That Council approve :

 

1.         That the 2011 interim property tax billing be set at 50% of the 2010 Annualized Taxes as permitted by legislation;

 

2.         That the amount protected classes are billed on the interim tax billing be set at the maximum percent of last year's adjusted taxation, as permitted by legislation (50% of the annualized adjusted 2010 taxes);

 

3.         That the following tax due dates be approved for 2011:

i.          Interim:          March 17, 2011

ii.         Final:              June 16, 2011; and

 

4.         That the penalty and interest percentage charge on overdue and unpaid tax arrears remain at the rate of 1.25% per month (15% per year) unchanged from 2010.

 

5.         Subject to the approval of the above recommendations, that Council enact a by-law in the form attached as Document 1 to establish the tax due dates, penalty and interest charges.

 

 

RecommandationS du comité

 

Que le Conseil approuve:

 

1.         que la facture provisoire des taxes foncières pour 2011 soit établie à 50 % de la taxation annuelle de 2010, comme l’autorise la loi ;

 

2.         que le montant de la facture d'impôt provisoire des groupes protégés soit établi au pourcentage maximum des impôts annuelles rajustés de la dernière année, comme il est permis par la loi (50 % des impôts rajustés de 2010) ;

 

3.         que les dates d'échéance des impôts suivantes soient approuvées pour 2011:

i.          Provisoire :     le 17 mars 2011

ii.         Finale :           le 16 juin 2011 ; et

 

4.         que le taux de pénalité et d'intérêt facturé sur les impôts impayés et les arriérés d'impôts demeure au taux de 1,25 % par mois (15 % par année), inchangé par rapport à 2010.

 

5.         Sous réserve de l’approbation des recommandations énoncées ci-dessus, que le Conseil adopte un règlement sous la forme présentée au Document 1 ci-joint, visant à établir les échéances pour l’impôt, les amendes et les frais d’intérêt.

 

 

 

DOCUMENTATION

 

1.      City Treasurer's report, dated 4 January 2011 (ACS2011-CMR-FIN-0001).


Report to/Rapport au :

 

Finance and Economic Development Committee

Comité des finances et du développement économique

 

and Council / et au Conseil

 

4 January 2011/ le 4 janvier 2011

 

Submitted by/Soumis par : Marian Simulik, City Treasurer/Trésorière municipale

 

Contact Person/Personne ressource : Ken Hughes,
Deputy City Treasurer/
Trésorier Municipal Adjoint

Finance Department/ Service des finances

613-580-2424 ext./poste 13485, Ken.Hughes@ottawa.ca

 

City Wide/à l’échelle de la Ville

Ref N°: ACS2011-CMR-FIN-0001

 

 

SUBJECT:

2011 INTERIM PROPERTY TAXes AND DUE DATES

 

 

OBJET :

IMPÔTS FONCIERS PROVISOIRES POUR 2011 ET ÉCHÉANCES

 

 

REPORT RECOMMENDATIONS

 

That the Finance and Economic Development Committee recommend Council approve:

1.                  That the 2011 interim property tax billing be set at 50% of the 2010 Annualized Taxes as permitted by legislation;

2.                  That the amount protected classes are billed on the interim tax billing be set at the maximum percent of last year's adjusted taxation, as permitted by legislation (50% of the annualized adjusted 2010 taxes);

3.         That the following tax due dates be approved for 2011:

i.          Interim:          March 17, 2011

ii.         Final:              June 16, 2011; and

 

4.                  That the penalty and interest percentage charge on overdue and unpaid tax arrears remain at the rate of 1.25% per month (15% per year) unchanged from 2010.

 

5.                  Subject to the approval of the above recommendations, that Council enact a by-law in the form attached as Document 1 to establish the tax due dates, penalty and interest charges.

 

 

RECOMMANDATIONS DU RAPPORT

 

Que le Comité des finances et du développement économique recommande au Conseil d'approuver : 

 

1.                  que la facture provisoire des taxes foncières pour 2011 soit établie à 50 % de la taxation annuelle de 2010, comme l’autorise la loi ;

2.                  que le montant de la facture d'impôt provisoire des groupes protégés soit établi au pourcentage maximum des impôts annuelles rajustés de la dernière année, comme il est permis par la loi (50 % des impôts rajustés de 2010) ;

3.         que les dates d'échéance des impôts suivantes soient approuvées pour 2011:

i.          Provisoire :     le 17 mars 2011

ii.         Finale :           le 16 juin 2011 ; et

 

4.                  que le taux de pénalité et d'intérêt facturé sur les impôts impayés et les arriérés d'impôts demeure au taux de 1,25 % par mois (15 % par année), inchangé par rapport à 2010.

 

5.                  Sous réserve de l’approbation des recommandations énoncées ci-dessus, que le Conseil adopte un règlement sous la forme présentée au Document 1 ci-joint, visant à établir les échéances pour l’impôt, les amendes et les frais d’intérêt.

 

 

BACKGROUND

 

Sections 342, 343 and 345 of the Municipal Act, 2001, S.O. c.25 (“Municipal Act”) as amended require that tax due dates, penalty and service charges are approved by City Council.  The interim and final due dates do not apply to those taxpayers who are registered in the City’s monthly Pre-Authorized Payment Plan.

 

Section 317 of the Municipal Act, requires Council to establish a by-law which sets interim tax billing for uncapped classes (residential and pipeline) and capped classes (commercial, industrial and multi-residential).  The amount raised by the interim bill cannot exceed 50% of last year's adjusted annualized taxation. 

 

 

DISCUSSION

 

Recommendation 1

This recommendation sets the 2011 interim tax billing at 50% of the 2010 Adjusted Annualized Taxation.  This rate is consistent with 2010 and prior years.

 

Recommendation 2

This recommendation sets the 2011 interim tax billing for protected classes at 50% of the adjusted 2010 taxes.  This rate is consistent with 2010 and prior years.

 

Recommendation 3

This recommendation sets the 2011 tax due dates at interim March 17, 2011 and final June 16, 2011.

 

Recommendation 4

The Municipal Act requires that Council set interest and penalty rates.  These rates are consistent with 2010 and prior years.

 

 

CONSULTATION

 

The staff of the Revenue Branch consulted with Legal Services.  Due dates will be advertised.

 

 

LEGAL/RISK MANAGEMENT IMPLICATIONS:

 

There are no legal/risk management impediments to implementing the recommendations of this report. The Municipal Act, 2001 provides that Council may enact by-laws providing for the payment of taxes by instalments and imposing late payment charges.

 

 

FINANCIAL IMPLICATIONS

 

There is no impact on the budget if the recommendations for the interim and final tax due dates in this report are accepted.  If City Council were to delay the tax due dates, the impact is approximately $1,000,000 per month.   

 

 

RURAL IMPLICATIONS

 

The proposed by-law as required does not have any specific implications for the rural areas.

 

 

SUPPORTING DOCUMENTATION

 

Document 1-   By-law to set the installment due dates and interest and penalty rates applicable to the collection and property taxes for 2011

 

 

DISPOSITION

 

Originating Department to take appropriate action. Legal Services to submit the attached by-law to a subsequent meeting of full Council for approval.