Report to/Rapport au:

 

                                             Planning and Environment Committee

Comité de l'urbanisme et de l'environnement

 

1 February 2010/ le 1 février 2010

 

Submitted by/Soumis par: Caitlin Salter-MacDonald, Coordinator,

Planning and Environment Committee/

Coordonnatrice du Comité de l’urbanisme et de l’environnement

 

Contact Person/Personne ressource : As above/tel qu’indiqué

(613) 580-2424 ext/poste 28136 – Caitlin.Salter-MacDonald@Ottawa.ca

 

City-wide/à l’échelle de la ville

Ref N°: ACS2010-CCS-PEC-0004

 

 

SUBJECT:

QUARTERLY PERFORMANCE REPORT TO COUNCIL, Q3: JULY 1 - SEPTEMBER 30, 2009

 

 

OBJET :

RAPPORT TRIMESTRIEL SUR LE RENDEMENT PRÉSENTÉ AU CONSEIL POUR LE 3E TRIMESTRE, 1ER JUILLET AU 30 SEPTEMBRE 2009

 

REPORT RECOMMENDATION

 

That the Planning and Environment Committee receive this report for further review and discussion of the service areas’ performance results, as outlined in Document 1.

 

 

recommandation du rapport

 

Que le Comité de l’urbanisme et de l’environnement reçoive le présent rapport aux fins d’un examen plus approfondi et d’une discussion des résultats sur le rendement des secteurs de service, tel qu’il est énoncé au document 1.

 

 

BACKGROUND

 

At its meeting of 2 February 2010, the Corporate Services and Economic Development Committee considered a report from the Deputy City Manager of City Operations (ACS2010-COS-ODP-0001) and the following recommendations:

 

1. That the Corporate Services and Economic Development Committee table and discuss the attached report at its February 2, 2010 meeting and refer it for further review and discussion at the following standing committee meetings:

·          Planning and Environment Committee – February 9, 2010

·          Transit Committee – February 17, 2010

·          Community and Protective Services Committee – February 4, 2010

·          Transportation Committee – February 3, 2010

 

2. That Council receive the report for information on February 24, 2010 once it has been reviewed by standing committees. 

 

Accordingly, this report is before the Planning and Environment Committee for review and discussion. 

 

 

CONSULTATION

 

This item will be advertised as part of the Public Meeting Advertisement in the daily newspapers on the Friday preceding the Planning and Environment Committee meeting.

 

 

FINANCIAL IMPLICATIONS

 

There are no financial implications directly associated with this report.

 

 

SUPPORTING DOCUMENTATION

 

Document 1:   Report dated 2 February 2010 from the Deputy City Manager of City Operations

                        (ACS2010-COS-ODP-0001) – English and French versions

Document 2:   Quarterly Performance Report to Council Q3: July 1 – September 30, 2009

English and French versions (Previously distributed and held on file.)

 

 

DISPOSITION

 

Staff in the City Clerk’s Office will submit a report to Council within the timeframe prescribed in the recommendations of the original report from City Operations.


Report to/Rapport au:

 

Corporate Services and Economic Development Committee

Comité des services organisationnels et du développement économique

 

and Council / et au Conseil

 

2 February 2010 / le 2 février 2010

 

Submitted by/Soumis par:

Steve Kanellakos, Deputy City Manager/Directeur municipal adjoint,

City Operations/Opérations municipales 

 

Contact Person/Personne-ressource : Donna Gray, Director/directrice

Organizational Development and Performance/Services du développement et du rendement organisationnels

613‑580‑2424, ext./poste 25684

 

City Wide/ à l’échelle de la Ville

Ref N°: ACS2010-COS-ODP-0001

 

 

SUBJECT:

 

QUARTERLY PERFORMANCE REPORT TO COUNCIL, q3: JULY 1 - SEPTEMBER 30, 2009

 

OBJET :

 

rapport TRIMESTRIEL SUR LE rendement présenté au conseil POUR LE 3E TRIMESTRE, 1ER JUILLET AU 30 SEPTEMBRE 2009

 

 

REPORT RECOMMENDATIONS

 

1.         That the Corporate Services and Economic Development Committee receive the attached report and refer it for review and discussion at the following standing committee meetings:

·          Transportation Committee – February 3, 2010

·          Community and Protective Services Committee – February 4, 2010

·          Planning and Environment Committee – February 9, 2010

·          Transit Committee – February 17, 2010

 

2.         That Council receive the report for information on February 24, 2010 once it has been reviewed by standing committees. 

 

RecommandationS du rapport

 

1.         Que le Comité des services organisationnels et du développement économique prenne connaissance du présent rapport et le soumette pour examen et discussion aux prochaines réunions des comités permanents :

·          Comité des transports – le 3 février 2010

·          Comité des services communautaires et de protection – le 4 février 2010

·          Comité de l’urbanisme et de l’environnement – le 9 février 2010

·          Comité du transport en commun – le 17 février 2010

 

2.         Que le Conseil reçoive le rapport à titre d’information le 24 février 2010, une fois qu’il aura été examiné par les comités permanents.

 

DISCUSSION

 

The Quarterly Performance Report to Council is an important component of the City’s accountability framework. Accountability is fundamental to good governance.

 

This Quarterly Performance Report to Council Q3: July 1 - September 30, 2009, provides measures from a broad cross-section of service areas to the public. This report provides information on how the City is performing relative to its established standards, as well as information on changes in performance over time. The Quarterly Performance Report includes:

 

This is the fourteenth Quarterly Performance Report to Council and covers the reporting period
between July 1 and September 30, 2009. It provides performance measures for services within the following service areas:

 
RURAL IMPLICATIONS

 

There are no specific rural implications associated with this report.

 
CONSULTATION

 

No specific public consultations were undertaken in the production of the report.

 

LEGAL/RISK MANAGEMENT IMPLICATIONS

 

There are no legal/risk management implications associated with this Report.

 
FINANCIAL IMPLICATIONS

 

There are no financial implications.

 

SUPPORTING DOCUMENTATION

 

Document 1:  Quarterly Performance Report to Council Q3: July 1 – September 30, 2009 (Issued separately and held on file.)

 

 
DISPOSITION

 

The Quarterly Performance Report to Council will be made available to citizens electronically in PDF and HTML formats on our Web site (ottawa.ca), and in printed format upon request.

 


Rapport au / Report to /

 

Comité des services organisationnels et du développement économique

Corporate Services and Economic Development Committee

 

et au Conseil / and Council

 

le 2 février 2010 / 2 February 2010 

 

Soumis par / Submitted by:

Steve Kanellakos, directeur municipal adjoint / Deputy City Manager,

Opérations municipales / City Operations

 

Personne-ressource / Contact Person: Donna Gray, directrice / Director

Services du développement et du rendement organisationnels/ Organizational Development and Performance

613-580-2424, ext./poste 25684

 

À l’échelle de la Ville/ City Wide

   Nº de référence : ACS2010-COS-ODP-0001

 

 

OBJET :

rapport TRIMESTRIEL SUR LE rendement présenté au conseil POUR LE 3E TRIMESTRE : 1ER JUILLET AU 30 SEPTEMBRE 2009

 

SUBJECT:

 

 

QUARTERLY PERFORMANCE REPORT TO COUNCIL, q3: JULY 1 - SEPTEMBER 30, 2009

 

 

RecommandationS du rapport

 

1.         Que le Comité des services organisationnels et du développement économique prenne connaissance du présent rapport et le soumette pour examen et discussion aux prochaines réunions des comités permanents :

·          Comité des transports – le 3 février 2010

·          Comité des services communautaires et de protection – le 4 février 2010

·          Comité de l’urbanisme et de l’environnement – le 9 février 2010

·          Comité du transport en commun – le 17 février 2010

 

2.         Que le Conseil reçoive le rapport à titre d’information le 24 février 2010, une fois qu’il aura été examiné par les comités permanents.

 

 

 

REPORT RECOMMENDATIONS

 

1.         That the Corporate Services and Economic Development Committee receive the attached report and refer it for review and discussion at the following standing committee meetings:

·            Transportation Committee – February 3, 2010

·            Community and Protective Services Committee – February 4, 2010

·            Planning and Environment Committee – February 9, 2010

·            Transit Committee – February 17, 2010

 

2.         That Council receive the report for information on February 24, 2010 once it has been reviewed by standing committees. 

 

 

DISCUSSION

 

Le Rapport trimestriel sur le rendement présenté au Conseil est un élément important du cadre de responsabilisation de la Ville. La responsabilisation est essentielle à une bonne gouvernance.

 

L’auteur de ce rapport fournit différentes mesures du rendement pour un large éventail de secteurs de services offerts au public ainsi que divers renseignements sur le rendement de la Ville par rapport à ses normes établies et les changements survenus au fil du temps en ce qui a trait à son rendement. Voici les secteurs visés par ces mesures du rendement :

 

Le Rapport trimestriel sur le rendement présenté au Conseil pour le 3e trimestre : 1er juillet au 30 septembre 2009 est le quatorzième rapport du genre à être produit. Il contient des mesures du rendement pour les services offerts par les directions suivantes :

 

 
RÉPERCUSSIONS SUR LES ZONES RURALES

 

Aucune répercussion particulière sur les zones rurales n’est associée à ce rapport.

 

 

CONSULTATION

 

Aucune consultation publique particulière n’a été entreprise dans le cadre de ce rapport.

 

 

RÉPERCUSSONS SUR LE PLAN JURIDIQUE ET DE LA GESTION DES RISQUES

 

Aucune répercussion particulière sur le plan juridique ou de la gestion des risques n’est associée à ce rapport.

 

 
RÉPERCUSSONS FINANCIÈRES

 

Aucune répercussion financière n’est associée à ce rapport.

 

 

DOCUMENT PERTINENT

 

Document 1 : Rapport trimestriel sur le rendement présenté au Conseil pour le 3e trimestre : 1er juillet au 30 septembre 2009 (Distribué séparément et retenu en dossier.)

 

 

DISPOSITION

 

Le public pourra consulter ce rapport trimestriel sur le rendement présenté au Conseil en format PDF et HTML sur notre site Web (ottawa.ca) ou en format imprimé en en faisant la demande auprès de la Ville.