Report to/Rapport au :

 

Planning and Environment Committee

Comité de l'urbanisme et de l'environnement

     

 

8 November 2010 / le 8 novembre 2010

 

Submitted by/Soumis par: Caitlin Salter MacDonald, Coordinator,

Planning and Environment Committee/

Coordonnatrice du Comité de l’urbanisme et de l’environnement

 

Contact Person/Personne ressource: As above/tel qu’indiqué

(613) 580-2424 ext/poste 28136 – Caitlin.Salter-MacDonald@Ottawa.ca

 

 

Kanata South/Sud (23)

Ref N°: ACS2010-CCS-PEC-0047

 

 

SUBJECT:

RESPONSE TO INQUIRY PEC 08 – 10 – Odour at the Glen Cairn Pond

 

 

OBJET :

RÉPONSE AU DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS NO. PEC 08 – 10 - ODEURS À L’ÉTANG GLEN CAIRN

 

 

 

REPORT RECOMMENDATION

 

That the Planning and Environment Committee receive this report for information.

 

 

RECOMMANDATION DU RAPPORT

 

Que le Comité de l’urbanisme et de l’environnement prenne connaissance du présent rapport.

 

 

BACKGROUND/ DISCUSSION

 

The original inquiry (PEC 08-10) was submitted by Councillor Feltmate at the 24 August 2010 Planning and Environment Committee meeting.  A response was issued 8 September 2010 by the General Manager of Environmental Services, which is listed as Document 1.

 

At the request of Councillor Feltmate and the Chair of Planning and Environment Committee, this item has been placed on the 16 November Committee agenda as an item for discussion.

 

CONSULTATION

 

This item will be advertised in the local daily newspapers as part of the Public Meeting Advertisement on the Friday preceding the Planning and Environment Committee meeting.

 

 

LEGAL/RISK MANAGEMENT IMPLICATIONS

 

As this is an information report, no Legal or Risk Management Implications have been identified.

 

 

RURAL IMPLICATIONS

 

N/A

 

 

COMMENTS FROM THE WARD COUNCILLOR

 

This inquiry response is before Committee at the request of the Ward Councillor.

 

 

FINANCIAL IMPLICATIONS

 

As this is an information report, no Financial Implications have been identified.

 

 

SUPPORTING DOCUMENTATION

 

Document 1 -  Response to Inquiry 08 – 10 – Odour at the Glen Cairn Pond

 

 

DOCUMENT 1

 

Council Member Inquiry/Motion Form

Demande de renseignements d’un membre du Conseil / Formulaire de motion

 

From/Exp. :

Councillor P. Feltmate Conseillère P. Feltmate

 

Date :

24 August 2010

24 août 2010

 

File/Dossier :

PEC 08-10

PEC 08-10

 

 

 

To/Dest. :    

 

Nancy Schepers, Deputy City Manager, Planning, Transit and the Environment / directrice municipale adjointe, Urbanisme, Transport en commun et Environnement

 

 

Subject/Objet :           Odour at the Glen Cairn Pond

 Odeurs à l’étang Glen Cairn

 

 

Inquiry/Demande de renseignements

 

1.     Is Wastewater and Drainage Operations aware of the problems with odour at the Glen Cairn Pond

2.     Has the cause of the odour been identified?

3.     What action is planned to deal with the odour?

 

 

1.     Les Services de traitement des eaux usées et de drainage ont-ils été informés des problèmes d’odeurs observés à l’étang Glen Cairn?

2.     La cause de ces odeurs a-t-elle été déterminée?

3.     Quelles sont les mesures envisagées pour résoudre ce problème d’odeurs?

 

 

 

Response

 

 

1.     Is Wastewater and Drainage Operations aware of the problems with odour at the Glen Cairn Pond

 

The City has received a number of odour complaints regarding this facility beginning in late May.  Each complaint has resulted in one or more visits to the site and none of the site investigations have detected any significant odour issue other than what is typically found at any other similar stormwater facilities or natural wetlands.  These visits to the site have occurred at various times of the day, but staff could not detect any unusual odour. Staff also met with one of the residents that had lodged a complaint, but to no avail.

 

2.              Has the cause of the odour been identified?

 

It is important to appreciate that stormwater facilities have seasonal varying odours.  As all of the odours detected during site visits have reported odours common to all facilities of this nature, it is presumed that the reported odours are naturally occurring and are the result of natural vegetation decay. There is no evidence of sewage contamination at the facility.

 

3.              What action is planned to deal with the odour?

 

The City convened a meeting with the Mississippi Valley Conservation Authority (MVCA) on 22 July 2010 to discuss this issue.  (Note:  The MVCA is the owner/operator of the flood management portion of the facility while the City has operational responsibility only for the water quality portion of the facility.)  The discussions with the Mississippi Valley Conservation Authority were to develop an action plan to address the sedimentation and accumulation of vegetation within the extensive shallow wetland/cattail marsh area of the facility.  Given the extensive area of the facility and magnitude of cleanout that would be required, a carefully planned and approved methodology would need to be developed along with funding mechanisms to address the issue, all subject to the Conservation Authority’s Board of Directors approval.

 

 

 

Réponse 

 

1.        Les Services de traitement des eaux usées et du drainage ont‑ils été informés des problèmes d’odeurs observés à l’étang de Glen Cairn?

 

Depuis la fin du mois de mai, la Ville a reçu plusieurs plaintes concernant les odeurs qui émanent de cette installation. Chaque plainte a mené à une visite des lieux, et nous n’avons jamais perçu d’autres odeurs que celles qui se dégagent normalement des installations de gestion des eaux pluviales et des milieux humides naturels du genre. Le personnel de la Ville s’est rendu sur place à différentes heures de la journée, mais n’a jamais été en mesure de détecter la moindre odeur inhabituelle. Le personnel de la Ville a d’ailleurs rencontré un résident qui avait porté plainte, mais cette rencontre s’est avérée infructueuse.

 

2.     La cause de ces odeurs a-t-elle été déterminée?

 

Il convient avant tout de préciser que les odeurs émises par les installations de gestion des eaux pluviales varient selon la saison. Comme toutes les odeurs perçues à l’occasion de nos visites étaient normales compte tenu de la nature de l’installation, nous avons de bonnes raisons de croire que les odeurs dont se plaignent les résidents sont naturelles et qu’elles proviennent de végétaux en décomposition. Rien ne laisse croire que l’étang a été contaminé par des eaux usées.

 

3.     Quelles sont les mesures envisagées pour résoudre ce problème d’odeurs?

 

La Ville a organisé le 22 juillet dernier une réunion avec l’Office de protection de la nature de la vallée de la rivière Mississippi (OPNVRM) pour discuter du problème. (Il est à noter que l’OPNVRM est le propriétaire exploitant qui s’occupe de la lutte contre les inondations, alors que la Ville a la responsabilité de gérer les questions qui touchent la qualité de l’eau.) L’objectif de cette rencontre était de mettre sur pied un plan d’action pour s’attaquer à la sédimentation et à l’accumulation des végétaux dans cette immense zone de marécages peu profonds et de marais à quenouilles. Étant donné l’étendue de l’installation et l’ampleur de la tâche, nous devrons employer une méthode judicieusement planifiée et approuvée, et recourir à des mécanismes de financement qui devront être avalisés par le conseil d’administration de l’OPNVRM.