Planification d’un événement spécial extérieur à Ottawa

Le Bureau central des activités travaille conjointement avec les organisateurs d’événements pour voir à ce que les événements spéciaux soient réussis et bénéfiques pour les résidents. Le processus d’organisation de ces événements est régi par le Règlement sur les événements spéciaux se tenant sur une propriété publique ou privée (no 2013 232) et le Règlement sur les événements spéciaux (no 2001 260).

Avant de présenter une demande pour un événement spécial, il faut obtenir l’approbation conditionnelle du propriétaire de l’emplacement choisi pour l’événement.

Le Bureau central des activités

  • facilite la coordination des services municipaux concernés lors d’événements spéciaux;
  • se prononce au préalable sur les mesures de préparation aux situations d’urgence et sur le plan du site ou du trajet pour atténuer les répercussions possibles de l’événement.

À quel moment présenter la demande?

Vous devez présenter une demande d’événement spécial si vous prévoyez qu’au moins 500 personnes participeront à votre événement à un moment donné ou si celui-ci a lieu sur une rue ou un trottoir municipal.

  • 30 jours avant l’événement, si celui-ci
  • 60 jours avant l’événement, si celui-ci
  • 90 jours avant l’événement, si celui-ci
    • vend ou sert des boissons alcoolisées
    • utilise une chaussée ou une autoroute, ou en requiert la fermeture
    • a lieu à la fête de Victoria, à la fête du Canada, le jour du Souvenir ou la veille du jour de l’An, ou a lieu en parallèle avec un événement d’envergure connu

Pour les événements spéciaux ne comprenant aucun des éléments énumérés dans les trois paragraphes ci-dessus, le délai de présentation d’une demande est de 30 jours.

Remplissez le formulaire de demande et envoyez-le au Bureau central des activités avec les documents à l’appui. Si plus de 500 personnes doivent participer à l’événement, la demande doit contenir un plan d’urgence provisoire et un plan du site ou du trajet provisoire.

Vous désirez organiser un événement, mais avez encore des questions? Veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante.

Bureau central des activités
Ville d’Ottawa
101, promenade Centrepointe
Ottawa (Ontario) K2G 5K7
613 580 2424, poste 14613
eventcentral@ottawa.ca