Bureau du protocole - Aperçu

Le Bureau du protocole est chargé d’assurer le leadership et la coordination des activités protocolaires, des cérémonies et des événements diplomatiques de la Ville.

À notre sujet

Le Bureau du protocole représente la Ville d’Ottawa sur les plans politique et culturel de façon courtoise et positive. Il est chargé d’organiser un ensemble d’événements, d’activités et de services qui mettent en valeur, célèbrent ou enrichissent le caractère même de la Ville d’Ottawa.

Il agit en tant que principal intermédiaire entre la Ville et le Bureau du Gouverneur général du Canada, le corps diplomatique, les gouvernements fédéral et provinciaux, les administrations municipales ainsi que les organismes militaires, municipaux, culturels, religieux et communautaires pour toute question relative au protocole. Son portefeuille comprend:

Événements

Les événements et ces cérémonies officielles peuvent comprendre des visites de chefs religieux ou politiques nationaux et internationaux, de missions culturelles ou de gens d’affaires. Le Bureau du protocole gère des événements d’envergure variée.

La Ville d’Ottawa possède des obligations particulières en tant que capitale du pays. Notre ville est le lieu de résidence et le centre d’activité de quelque 120 missions étrangères. Le maire, le Conseil municipal et les autres responsables municipaux sont souvent invités par ces missions à:  

  • répondre à des demandes de services;
  • accueillir des ambassadeurs, des hauts-commissaires et des délégations;
  • participer à des activités destinées à mettre en vedette des communautés locales, nationales et internationales;
  • tenir des commémorations publiques.

Le Bureau du protocole a dressé une liste de contrôle [ PDF - 105 Ko ] visant à faciliter la gestion des événements.

Bureau du protocole - portefeuille

Activités en l’honneur d’anciens combattants

Découvrez comment la Ville rend hommage aux anciens combattants par l’entremise du programme d’attribution de noms commémoratifs.

Visites de courtoisie

Voyez comment le maire accueille des membres de la communauté diplomatique dans notre ville.  

Protocole relatif aux drapeaux

Découvrez la signification des différentes positions d’un drapeau sur le mat et comment nous commémorons les journées nationales.

Présentations et reconnaissances aux réunions du Conseil

Découvrez comment la Ville souligne la contribution que des citoyens, des organisations, des organismes de bienfaisance et différentes initiatives apportent à notre collectivité.

Proclamations

Découvrez comment ces documents protocolaires reconnaissent des personnes, des campagnes ou des organisations.  

Visites pédagogiques

Découvrez comment la Ville est déterminée à offrir des occasions d’apprentissage professionnel aux délégations en visite pédagogique.  

Symboles

Découvrez les types de symboles qui définissent l’identité culturelle d’Ottawa.

Communiquez avec nous

Adresse du Bureau du protocole:
Ville d’Ottawa
Bureau du protocole
110, avenue Laurier Ouestt
Ottawa (Ontario) K1P 1J1

Personnes-ressources
Cathy Bowles
Chief du protocole
Tél: 613-580-2424, poste 21521
Téléc: 613-580-2438

Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur les sujets qui précèdent, veuillez consulter nos conseillers en matière de protocole:

Ian F. Smith

  • Visites de courtoisie 
  • Visites d’étude et délégations

Tél.: 613-580-2424, poste 14755
Téléc: 613-580-2438

Heather Theoret

  • Présentations/Reconnaissances au Conseil

Tél. 613-580-2424, poste 17819
Téléc. 613-580-2438

Matériel de référence

Pour obtenir de plus amples renseignements sur la planification d’événements et d’activités liés au protocole: