Demande pour travailler aux élections
Nous vous remercions de votre intérêt à devenir membre du personnel électoral aux élections pour les élections municipales de 2022 de la Ville d’Ottawa.
Le Bureau des élections recrute du personnel électoral pour pourvoir différents postes lors des journées suivantes :
- Jours de vote par anticipation spécial (personnel municipal seulement)
- Samedi 24 septembre 2022,
- Dimanche 25 septembre 2022,
- Lundi 26 septembre 2022, et
- Mardi 27 septembre 2022.
- Jours de vote par anticipation
- Vendredi 7 octobre 2022; et
- Vendredi 14 octobre 2022.
- Jour du scrutin
- Lundi 24 octobre 2022.
Comment faire une demande
Pour faire une demande en ligne, remplissez la Demande pour travailler aux élections.
Pour faire une demande par courriel :
- Remplissez le formulaire de demande d’emploi.
- Numérisez et envoyez le formulaire dûment rempli au Bureau des élections à l’adresse emplois-elections@ottawa.ca.
Pour faire une demande par la poste :
- Remplissez le formulaire de demande d’emploi.
- Imprimez et postez le formulaire dûment rempli au Bureau des élections, au 1221, chemin Cyrville, unité B, Ottawa, Ontario, K1J 7S8.
La priorité sera accordée aux candidats bilingues (français et anglais). La maîtrise d’autres langues sera considérée comme un atout. Nous encourageons donc les candidats à indiquer les langues qu’ils parlent sur leur formulaire de demande.
En raison du fort volume de demandes, seules les personnes sélectionnées seront contactées par le Bureau des élections.
Rôles et responsabilités du personnel électoral pour les membres du public
Dates d’emploi offertes :
- Vendredi 7 octobre 2022;
- Vendredi 14 octobre 2022; et
- Lundi 24 octobre 2022.
Scrutateur ou scrutatrice
- A accès à un véhicule, requis pour ramasser des fournitures avant et les jours du scrutin.
- Assure la garde et le contrôle des bulletins de vote et de la liste électorale de la circonscription assignée.
- Examine les documents d’identité des électeurs et confirme que le nom et l’adresse habilitante qui y sont inscrits correspondent à ceux qui figurent sur la liste électorale ou aux renseignements inscrits sur la Demande d’ajout ou de modification de mes renseignements sur la liste électorale.
- Aide les électeurs non-inscrits à remplir le formulaire Demande d’ajout ou de modification de mes renseignements sur la liste électorale.
- Reçoit les formulaires attestés de Nomination d’un mandataire.
- Remet les bulletins de vote aux électeurs.
- Remplit le formulaire Relevé des bulletins de vote reçus par le scrutateur.
- Seconde l’adjoint électoral ou le réviseur, ou agit en leur nom, au besoin.
Scrutateur adjoint ou scrutatrice adjointe
- Aide le scrutateur superviseur à installer et à ranger la tabulatrice de votes.
- Passe les bulletins de vote dans la tabulatrice de votes tout au long de la journée.
- Aide les électeurs qui le souhaitent à se servir des tabulatrices accessibles, leur permettant ainsi de remplir leur bulletin de vote et d’exprimer leur suffrage en privé et de façon autonome.
- Explique comment fonctionne la tabulatrice de votes accessible et répond aux questions.
- Assure la garde et le contrôle des bulletins de vote annulés et refusés dans la tabulatrice.
- Fournit des bulletins de vote de remplacement pour les bulletins annulés dans la tabulatrice de votes.
- Rapproche les bulletins de vote inutilisés, annulés et refusés à la fermeture du vote.
Réviseur ou réviseure
- Détermine si le nom d’une personne figure sur la liste électorale.
- Aide les électeurs non inscrits à remplir le formulaire Demande d’ajout ou de modification de mes renseignements sur la liste électorale.
- Consulte l’Avis de scrutin de l’électeur ou la liste électorale pour orienter les électeurs vers le scrutateur qui les recevra.
- Aide l’adjoint électoral ou le scrutateur, ou agit en leur nom, au besoin.
Adjoint électoral ou adjointe électorale
- Accueille et aide les électeurs.
- Aide les électeurs ayant des problèmes d’accessibilité.
- Veille à ce que les portes restent libres d’accès.
- Consulte l’Avis de scrutin de l’électeur ou la liste électorale pour orienter les électeurs vers le scrutateur qui les recevra.
- Dirige les électeurs vers le réviseur s’ils n’ont pas leurs Avis de scrutin.
- Aide à mettre en œuvre des mesures améliorant l’accessibilité.
- Aide le réviseur ou le scrutateur, ou agit en leur nom, au besoin.
Taux de rémunération
| Poste de personnel électoral | Taux de rémunération (par quart) |
|---|---|
| Poste de personnel électoral | 300 $ |
| Scrutateur adjoint ou scrutatrice adjointe | 300 $ |
| Réviseur ou réviseure | 250 $ |
| Adjoint électoral ou adjointe électorale | 250 $ |
Chèque de paie et renseignements relatifs à l’impôt
Le personnel électoral recevra ses chèques de paie au cours des six semaines suivant le jour du scrutin (le 24 octobre 2022).
Des relevés T4A seront délivrés au début de 2023 uniquement au personnel qui aura gagné 500 $ ou plus.
Séances de formation
Le personnel électoral doit suivre une séance de formation obligatoire d’une durée approximative de trois heures. Le Bureau des élections organisera les séances de formation d’août à septembre 2022. À cet effet il communiquera avec le personnel électoral pour planifier sa séance de formation.
Communication avec le Bureau des élections
Si vous avez des questions au sujet des possibilités d’emploi pour les élections municipales de 2022, veuillez communiquer avec le Bureau des élections:
Courriel : emplois-elections@ottawa.ca
Téléphone : 613-580-2660 (ATS : 613-580-2401)