Le programme de préservation
Les Archives de la Ville d’Ottawa s’emploient à préserver à long terme les documents municipaux dont elles ont la garde, et à instruire les employés de la Ville sur les mesures de protection à prendre pour les documents qu’ils utilisent.
Ultramodernes, les installations des Archives centrales accueillent un laboratoire de conservation, quatre chambres fortes à température et humidité contrôlées, une salle de référence et une salle d’exposition.
Les Archives embauchent des restaurateurs-conservateurs chargés de leur prêter assistance et d’orienter le programme de préservation, lequel vise à prévenir les dommages, à protéger les archives et à dégager les besoins et les priorités qui émanent des collections. Le travail de préservation passe par une prévention de la détérioration et des dommages pour empêcher la perte d’information.
Plusieurs facteurs sous-tendent la prévention des dommages :
- Fournitures
- Mesures
- Politiques et procédures de contrôle de l’environnement
- Entreposage
- Manipulation
- Exposition et accès
- Transport et emballage
- Lutte antiparasitaire intégrée
- Interventions d’urgence
Les mesures de conservation préventive visent à protéger les collections des facteurs de détérioration comme le feu, le vol, l’eau, la poussière, les polluants, les organismes nuisibles, la lumière, la température, l’humidité et les mauvaises manipulations.