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Planification d'urgence pour les propriétaires d'entreprises à Ottawa

Mais pendant que la Ville s'occupe d'assurer les services essentiels, vous devez être prêts de votre côté à protéger vos employés, vos biens et vos activités.

Pour être prêt, il peut suffire d'avoir un plan d'intervention d'urgence, des procédures en place pour aider votre entreprise à surmonter la situation et des fournitures de secours à portée de la main. En cas de catastrophe, vous pourrez mieux gérer la situation et réussirez à remettre l'entreprise sur ses rails plus rapidement si vous savez quoi faire.

Contenu de la trousse de premiers soins d'urgence pour les entreprises

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Le Code canadien du travail fixe les exigences suivantes concernant les trousses de premiers soins d’urgence pour les petites entreprises :

Nombre d’employés Type de trousse de premiers soins
2 à 5 A
6 ou plus; le secouriste doit détenir au moins un certificat de secourisme élémentaire B
6 ou plus; le secouriste doit détenir au moins un certificat de secourisme général C

Selon la taille de votre entreprise, voici ce que devrait contenir votre trousse de premiers soins :

Article Quantité selon le type de trousse de premiers soins
  A B C
Tampons antiseptiques (paquet de 10) 1 1 4
Ciseaux à grandes lames     1
Pansements adhésifs 12 48 100
Sacs de plastique imperméables et refermables hermétiquement     2
Bandages triangulaires, 100 cm, pliés 2 6 8
Couvertures d’urgence, format de poche 1    
Contenant-trousse de premiers soins 1 1 1
Pansements mixtes, 12,7 cm x 20,3 cm     6
Pansements : compresses de 7,5 cm x 12 cm 1 2  
Pansements : gaze stérile de 10,4 cm x 10,4 cm 4 12 24
Pansements : gaze non stérile de 10,4 cm x 10,4 cm 10 40 200
Pince à échardes 1 1 1
Gants jetables 4 8 40
Masque de réanimation avec valve anti-reflux 1 1 1
Registre de premiers soins 1 1 1
Ciseaux à bandage 1 1  
Bandage de gaze autocollant, 7,5 cm x 4,5 cm 2 6 24
Ruban adhésif, 2,5 cm x 4,5 cm 1 2 4
Couvertures de lit     2
Ensemble d’attelles     1
Civière     1

Rangez votre trousse de premiers soins d’urgence dans un endroit bien indiqué et facile d’accès. Assurez-vous de faire l’inventaire des fournitures et d’approvisionner votre trousse de façon continue.

Lieux de travail régis par le gouvernement fédéral

Si vous travaillez dans un lieu de travail régi par le gouvernement fédéral, les exigences en matière de trousse de premiers soins d’urgence sont couvertes dans la partie 16 du Règlement canadien sur la santé et la sécurité au travail conformément à la Partie II du Code canadien du travail. Pour plus de renseignements, veuillez vous reporter au www.hrsdc.gc.ca

Lieux de travail régis par la province

Si vous travaillez dans un lieu de travail régi par la province, les exigences en matière de trousse de premiers soins d’urgence sont couvertes dans la Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail, Règlement 1101. Pour plus de renseignements, veuillez vous reporter au www.wsib.on.ca

Afin d’en apprendre davantage sur ce que la Ville fait et sur ce que vous pouvez faire pour vous préparer, consultez ottawa.ca ou appelez le 3-1-1. Le site Web de la Ville représente pour votre entreprise votre meilleure source de renseignements détaillés en matière de préparation en cas d’urgence.

Liste des dossiers et documents d'affaires essentiels

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On dit qu’un dossier ou un document est essentiel lorsqu’il est jugé vital pour le fonctionnement d’une organisation.

Pour être en mesure de remettre votre entreprise sur ses rails après une urgence ou une catastrophe, vous aurez besoin des documents essentiels de votre organisation. Si l’information contenue dans ces dossiers est perdue, il se peut que votre entreprise ne puisse pas reprendre ses activités, ou n’y soit pas autorisée.

Regroupez ces documents dans un contenant portatif à l’épreuve de l’eau que vous rangerez dans un endroit sûr et facile d’accès.

Votre trousse de documents essentiels pour les entreprises devrait contenir :

  • Statuts et règlements, chartes, franchises et décrets
  • Comptes fournisseurs et comptes clients
  • Relevés bancaires et documents de vérification
  • Registre des immobilisations
  • Contrats et ententes
  • Licences et permis
  • Baux, actes de vente, dossiers sur les propriétés et les biens-fonds
  • Plans et dessins techniques
  • Inventaires
  • Listes d’envoi
  • Organigrammes
  • Pouvoirs financiers de signer
  • Conventions collectives
  • Logiciels
  • Liste de fournisseurs
  • Polices d’assurance
  • Guides de procédure
  • Dossiers du personnel, liste de paye, documents relatifs à la caisse de retraite, liste des retenues salariales
  • Rapports annuels
  • Données techniques, données de recherche et devis relatifs à des projets spéciaux
  • Ententes spéciales conclues avec des clients
  • Registres de ventes et garanties
  • Autres documents que vous jugez essentiels au fonctionnement de votre entreprise

Afin d’en apprendre davantage sur ce que la Ville fait et sur ce que vous pouvez faire pour vous préparer, consultez ottawa.ca ou appelez le 3-1-1. Le site Web de la Ville représente pour votre entreprise votre meilleure source de renseignements détaillés en matière de préparation en cas d’urgence.

Contenu de la trousse de survie en cas d'urgence des entreprises

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La trousse de survie en cas d'urgence de votre entreprise devrait contenir tout ce qu'il faut pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre personnel dans une situation d'urgence.

Regroupez les articles requis dans un contenant facile à transporter que vous rangerez dans un endroit facilement accessible.

Voici ce que doit contenir votre trousse de survie en cas d'urgence :

  • Poste de radio à piles ou à manivelle
  • Lampes de poche et ampoules de rechange
  • Piles de rechange
  • Couteau tout usage
  • Corde
  • Pelle
  • Extincteur d'incendie : petit contenant de type ABC
  • Documents essentiels pour les entreprises (voir la liste détaillée)
  • Trousse de premiers soins (voir la liste détaillée)
  • Petite caisse
  • Clé à molette pour fermer l'arrivée d'eau et de gaz dans l'immeuble
  • Sifflet (au cas où vous auriez besoin d'attirer l'attention)

Afin d’en apprendre davantage sur ce que la Ville fait et sur ce que vous pouvez faire pour vous préparer, consultez ottawa.ca ou appelez le 3-1-1. Le site Web de la Ville représente pour votre entreprise votre meilleure source de renseignements détaillés en matière de préparation en cas d’urgence.