Vous devez obtenir un permis avant d’organiser un événement dans un parc municipal. Exemples d’événements : pique-nique communautaire; collecte de fonds; manifestation sportive; mariage; anniversaire; activité sociale, d’entreprise ou spéciale.
Veuillez suivez les étapes suivantes pour planifier votre événement :
- Remplissez le formulaire de demande d’utilisation des parcs.
- Veuillez indiquer différents choix puisque l’endroit que vous souhaitez louer pourrait être déjà réservé ou ne pas convenir à votre activité. Indiquez clairement vos deuxième et troisième choix.
- Retournez le formulaire dûment rempli par courriel à sports@ottawa.ca ou par télécopieur à 613-580-2683.
- Après la réception du formulaire, nous examinerons chaque aspect de votre demande et vous demanderons des précisions sur votre activité, au besoin. La durée de cette étape varie.
- Vous recevrez un contrat par courriel, accompagné de renseignements sur les modalités de paiement. Veuillez le lire et le signer, puis nous en retourner une copie à l’adresse sports@ottawa.ca. Le contrat ne sera valide que si nous recevons le paiement et la copie signée du contrat avant la date de l’événement.
- Le jour de l’événement, ayez en votre possession votre copie du contrat et votre reçu pour éviter tout malentendu.
Si vous attendez au moins 500 participants à votre événement, envoyez un courriel à bureaucentraldesactivites@ottawa.ca.
Tarifs de location des parcs 2024
Les parcs sont ouverts tous les jours de 7 h à 23 h. La TVH est comprise dans les tarifs.
Les tarifs indiqués ne comprennent pas la TVH. Les taxes qui s’appliquent seront ajoutées à l’étape du paiement.
Types d'activités
- Activité sans but lucratif : Activité qui s’inscrit dans le mandat de Parcs et Loisirs, n’a pas pour but de générer un profit et est ouverte à tous.
- Activité privée : Activité sans but lucratif qui ne s’inscrit pas dans le mandat de Parcs et Loisirs ou qui s’adresse à certains membres de la population seulement.
- Activité commerciale : Activité à but lucratif qui prévoit la vente de biens ou de services ou exige des frais de participation.
Annulation
- Vous devez fournir un préavis de 10 jours ouvrables pour pouvoir modifier ou annuler une location.
- Aucun remboursement en argent. Seul un crédit au compte sera accordé.
- Aucun remboursement si vous modifiez ou annulez votre réservation moins de 10 jours ouvrables à l’avance.
Foire aux questions : Parcs et espaces verts
Que faire si quelqu’un occupe l’endroit que j’ai loué?
Comme les parcs sont des endroits publics, un permis d’occupation général ou non désigné ne vous octroie pas l’usage exclusif du parc. Ayez votre permis de location sur vous. Si vous possédez un permis de location pour un endroit précis (p. ex. un abri extérieur), vous avez l’exclusivité de son utilisation.
Assurez-vous d’avoir en votre possession une copie de votre permis de location le jour de l’activité. Vous pouvez montrer votre copie à l’autre groupe. Si cela ne suffit pas à résoudre le conflit, communiquez avec le 3-1-1 pour qu’un agent des règlements soit dépêché sur les lieux.
Puis-je apporter des boissons alcoolisées dans un parc?
Il est permis d’apporter de l’alcool dans un parc, à condition de détenir un permis de circonstance (des frais s’appliquent). Vous devez également obtenir l’approbation de l’Unité des attributions centralisées. Consultez les règles et règlements relatifs à l’alcool dans les installations municipales d’Ottawa. Pour en savoir plus, communiquez avec l’Unité des attributions centralisées ou visitez le site Web de la LCBO.
Puis-je installer des jeux gonflables, comme un château?
Le personnel de la Ville étudie chaque demande au cas par cas selon différents éléments. Une preuve d’assurance est obligatoire pour installer des châteaux gonflables dans les parcs municipaux.
Puis-je installer une tente pour en faire un abri?
Seules des petites tentes à montage rapide (c.‑à‑d. 3,5 x 3,5 m) sont autorisées dans les parcs municipaux, pourvu qu’elles soient fixées solidement autrement qu’en étant ancrées dans le sol.
Puis-je faire jouer de la musique?
Si vous prévoyez faire jouer de la musique ou utiliser un dispositif d’amplification du son, vous devez d’abord faire une demande d’exemption au Règlement sur le bruit, puis recevoir ladite exemption. Pour en savoir plus, communiquez avec exemptionbruit@ottawa.ca.