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Fonds de création et de production pour artistes professionnels

Renseignements sur le programme

Si c’est la première fois que vous faites une demande, veuillez communiquer avec un agent de financement culturel afin de discuter de votre admissibilité et du processus de soumission. 

Les renseignements sur cette page s'adressent uniquement aux artistes professionnels. Si vous êtes un collectif ou un organisme, et que vous désirez soumettre une demande de financement de projet our de fonctionnement, visitez la page web du Programme de financement des arts.

Date limite

  • Le mercredi 26 janvier 2022 à 16 h

Les demandes incomplètes ou soumises en retard ne seront pas acceptées.

Cette demande doit être remplie et envoyée via le NOUVEAU portail en ligne.

Le formulaire de demande pour ce programme sera disponible au mois de décembre 2021.

Objectifs du programme

  • Aider les artistes professionnels locaux de toutes les disciplines et de tous les milieux.
  • Appuyer la création et la production de nouvelles œuvres dans les disciplines des arts littéraires, médiatiques, visuels et de la scène dans le contexte bilingue et diversifié d’Ottawa.

Description du programme

Ce fonds soutient la création et la production de nouvelles œuvres ou l’achèvement d’œuvres déjà entamées dans toutes les disciplines artistiques – arts de la scène, arts littéraires, médiatiques et visuels – par des artistes individuels locaux en début de carrière, à mi-carrière, ou établis. Le montant de la subvention est basé sur des dépenses de projet ou de subsistance pour trois mois.

Catégories de financements

Subvention « A » - Artistes établis ou à mi-carrière 5 500 $

Pour les artistes ayant franchi les premières étapes de leur carrière professionnelle ayant, produit un bon nombre d’œuvres, ayant une renommée certaine auprès de leurs pairs et ayant exposé leurs œuvres au public dans un contexte professionnel.

Subvention « B » - Artistes en début de carrière 4 000 $

Pour les artistes en début de carrière, aux premières étapes de leur carrière professionnelle, ayant consacré au moins deux ans à la pratique de leur art ayant, complété leur formation ou apprentissage, ayant produit un nombre limité d’œuvres, et ayant exposé leurs œuvres au public dans un contexte professionnel.

Priorités de financement

À la suite de l’évaluation, par le comité des pairs, du mérite des propositions soumises, la USFC verra à prioriser les demandes des communautés autochtones et des communautés en quête d’équité. Ces communautés comprennent :

  • la nation hôte algonquine Anishinabe
  • les Premières Nations
  • les Inuits
  • les Métis
  • les personnes autochtones, noires et de couleur (PANDC)
  • les personnes ayant un handicap visible ou invisible
  • les personnes incapables de se déplacer
  • les personnes S/sourdes
  • les réfugiés/immigrants/nouveaux arrivants
  • la communauté 2ELGBTQIA
  • les personnes vivant dans la pauvreté
  • les personnes vivant dans les zones rurales
  • les francophones
  • les aînés/personnes âgées
  • les femmes+
  • les jeunes

La Ville d’Ottawa reconnaît que les gens peuvent se définir de nombreuses façons, et que les termes employés à cet égard évoluent constamment. Les gens se décrivent de multiples façons et peuvent changer leur désignation au fil du temps. La Ville utilise donc les termes recommandés par les membres de la communauté lors de différentes consultations.

Processus de demande

Comment pouvons-nous vous aider à atteindre votre objectif?

Aide à la rédaction d’une demande

Selon l’aide dont vous avez besoin, l’Unité du soutien au financement culturel (USFC) peut :

  • répondre à vos questions sur l’admissibilité;
  • examiner la version préliminaire de votre demande;
  • vous guider dans la présentation de votre demande;
  • offrir une aide financière aux personnes qui ont besoin d’un soutien en matière d’accessibilité.
  • partager les commentaires de l'évaluation d'une demande antécédente

Si vous avez besoin d’un soutien personnalisé, vous devez en informer l’USFC à l’avance. Communiquez avec nous aussitôt que possible pour discuter des options qui s’offrent à vous.

Vous avez des questions? Veuillez consulter la section Séances d'information pour voir la liste complète des dates.

Processus de demande

  • Les demandeurs doivent lire la page Information à l’intention du demandeur et s’y conformer.
  • Les demandeurs doivent lire les Conditions générales du programme et s'y conformer.
  • Les demandeurs doivent répondre aux questions de la demande et y joindre tous les documents requis.
  • Les demandes doivent être soumises par le portail en ligne au plus tard à 16 h à la date limite.
  • Les demandeurs doivent présenter du matériel d’appui. 

Pour en savoir plus sur le programme, votre admissibilité et le processus de demande, adressez-vous à votre agent de financement culturel.

Allocation du financement

La décision d’octroyer du financement dépend de la recommandation finale qui est faite par le comité d’évaluation de pairs ainsi que des fonds dont dispose le programme.

La disponibilité des fonds de la Ville d’Ottawa est conditionnelle à l’approbation du budget annuel par le Conseil municipal d’Ottawa.

Le montant alloué ne correspond pas nécessairement à la somme demandée.

Dépôt direct

Les récipiendaires de financement sont encouragés de faire demande pour le dépôt direct.

Fonds de création et de production - Lignes directrices

Admissibilité

Qui est admissible?

Artistes professionnels établis, à la mi-carrière ou en début de carrière qui :

  • sont âgé de 18 ans ou plus
  • résident à Ottawa depuis au moins un an avant la date limite de dépôt de la demande ou sont membres de la Nation algonquine Anishinabeg habitant dans un rayon de 150 km d’Ottawa
  • ont suivis une formation dans la discipline artistique sur laquelle porte la demande; cela peut avoir été réalisé par une combinaison de formation, de mentorat et/ou de pratique. Cela inclut les artistes autodidactes.
  • sont reconnus comme tels par ses pairs, ont produits un nombre raisonnable d’œuvres en contexte professionnel, ont déjà exposé ou publié leurs œuvres, sont rémunérés pour leur travail et sont engagés dans la discipline de leur choix

Activités admissibles

Les subventions sont accordées pour soutenir la création et la production indépendante d’une nouvelle œuvre dans les disciplines suivantes :

Danse – chorégraphie et production* de danse

Les artistes de la scène établis peuvent déposer une première œuvre chorégraphique en tant qu'artiste de création émergente.

Théâtre (français et anglais) - écriture dramatique, développement à la rédaction de pièces de théâtre (incluant les conseils dramaturgiques) et production* théâtrale

Les artistes de la scène établis peuvent déposer une demande concernant un projet d’écriture dramatique inédit en tant qu’artistes émergents dans le domaine de la création.

Arts littéraires (français et anglais) – poésie, roman et nouvelle, non-fiction, création parlée et conte

Film et vidéo indépendants – rédaction d’un scénario, développement d’un manuscrit, production et post-production jusqu’à l’étape de la copie zéro ou d’étalonnage

Les personnes qui possèdent au moins cinq années d’expérience dans l’industrie cinématographie (p. ex. à titre de monteur, de membre d’équipe de tournage ou de directeur photo) peuvent présenter une demande pour une première production d’un film indépendant inédit. Les producteurs ne sont pas admissibles à ce fonds.

Musique – composition, création de chansons, et production de la bande maîtresse de l’œuvre de l’artiste, production* de concert

Les commandes peuvent être admissibles ; veuillez communiquer avec votre agent de financement culturel pour déterminer l’admissibilité du projet.

*Le terme « production » désigne la présentation à Ottawa des œuvres d’un artiste. Les diffuseurs qui présentent les œuvres d’autres artistes ne sont pas admissibles à du financement.

Arts visuels – peinture, sculpture, installation, photographie, dessin, médias mixtes, nouveaux médias, performances et recherche et/ou rédaction de texte de commissariat d’exposition

Veuillez consulter le matériel d'appui requis pour chaque discipline.

Activités non admissibles

  • les projets déjà complétés avant la date limite de soumission de la demande
  • les projets soumis par un agent ou représentant au nom d’un artiste ou toute autre organisation artistique, d’un ensemble ou d’un groupe
  • les projets et initiatives de collecte de fonds
  • les projets relatifs à la fabrication et à la diffusion d’exemplaires d’un produit, telles la production de CD ou l’édition et l’impression d’un livre
  • les projets qui visent la promotion personnelle ou le marketing : frais d’encadrements, production de catalogue, lancement d’album, etc.
  • les œuvres d'art qui sont créées principalement à des fins commerciales
  • les projets de formation et d’éducation en arts
  • les commandes d’œuvre d’art (exception : musique)
  • la documentation d’œuvres d’art
  • la formation ou le perfectionnement professionnel
  • achat d’équipements, d’instruments, d’ordinateurs ou logiciels
  • présentations réalisées hors des limites de la ville d’Ottawa, de la Première Nation algonquine de Pikwakanagan ou de la Première Nation de Kitigan Zibi Anishinabeg.

Restrictions

  • Un candidat individuel peut recevoir, au maximum, une subvention de création et de production de la Ville d’Ottawa en deux ans.
  • Un candidat ne peut faire demande que pour un seul projet à la fois dans le cadre de ce programme.
  • Un candidat ne peut recevoir plus d’une allocation de financement pour la même activité.
  • Un candidat qui a reçu un financement pour un projet antérieur doit avoir terminé le projet et soumis un rapport final avant de réappliquer. Les demandes ultérieures ne seront pas considérées jusqu’au moment ou le rapport final a été approuvé.
  • Les membres du personnel et les représentants élus de la Ville d’Ottawa ne peuvent pas présenter de demande individuelle de financement culturel ou de prix culturels. Le personnel de la Ville est tenu de se conformer au Code de conduite du personnel et aux lois et règlements applicables.

La satisfaction de toutes les exigences d’admissibilité au programme ne garantit pas l’obtention du financement.

Critères d’évaluation

Les membres du comité d’évaluation utiliseront les critères d’évaluation suivants pour évaluer votre demande de financement.

Valeur artistique (principal critère d’évaluation)

  • Potentiel des œuvres proposées et pertinence par rapport au travail antérieur
  • Objectifs et orientation artistiques solides
  • Excellence et innovation artistiques
  • Normes techniques élevées

Incidences artistiques

  • Accessibilité de l’œuvre pour la collectivité locale
  • Participation d’autres artistes (le cas échéant)
  • Répercussions de l’œuvre au sein de sa discipline artistique

Planification efficace

  • Viabilité du projet (objectifs réalistes, planification appropriée)
  • Budget réaliste
  • Réalisations antérieures

Résultats du financement culturel

Tous les demandeurs recevront un avis par courriel de la USFC les informant des résultats. L’objectif est de fournir des résultats à tous les candidats dans les six mois suivant la date limite de soumission. Nous ne pouvons pas partager les résultats par téléphone.

Tous les résultats sont finaux. Aucun réexamen ne peut porter sur l’évaluation de la valeur de vos activités faites par le comité de pairs ni sur le montant du financement recommandé par celui-ci. La USFC n’accorde le droit de réexamen que dans les cas où l’étude des délibérations du comité et de la demande révèle que celles-ci n’ont pas été évaluées selon les critères et le processus énoncés.

Notez qu’aucune rétroaction sur la valeur artistique du projet ne sera donnée au candidat.

Si vous n’obtenez pas de financement

Essayez de nouveau ! Si vous n’obtenez pas de financement, nous vous encourageons à présenter une autre demande. Puisque l’enveloppe du programme est limitée, nous ne pouvons financer toutes les demandes, quel que soit leur mérite.

Fonds de création et de production - Questions de la demande et matériel requis

Avant de commencer :

Il est recommandé de préparer vos réponses et vos documents avant de vous lancer dans le processus de demande en ligne. La méthode la plus simple consiste à modifier vos réponses dans un document Word et à les copier-coller dans le formulaire de demande en ligne une fois que vous serez prêt.

Pour remplir votre demande en ligne, vous devrez faire ce qui suit :

1. Donner une réponse écrite aux questions indiquées ci-après.

  • Les questions marquées d’un * sont obligatoires.
  • Attention à respecter le compte de mots; vous ne pourrez pas soumettre la demande si vous dépassez le maximum.

2. Produire la documentation justificative et obligatoire (voir la liste ci-après).

  • Curriculum vitae d’artiste
    Veuillez fournir un CV de votre carrière d’artiste professionnel (maximum de 3 pages). Vous devez inclure les éléments suivants, avec les dates :
    • la période pendant laquelle vous avez suivi une formation dans votre discipline artistique. Cette formation peut être une combinaison quelconque de scolarité, d'apprentissage, de mentorat ou de collaboration. Si vous êtes autodidacte, veuillez l'indiquer.
    • l’historique des présentations publiques, publications, expositions, performances, projections, etc. Les présentations publiques peuvent également inclure les présentations virtuelles/les diffusions en direct. Le cas échéant, indiquez comment votre travail a été sélectionné (par invitation à produire, suite à un appel à projet, par sélection d'un jury de pairs, par sélection d'un ou d'une commissaire, etc)
    • le cas échéant, une liste des œuvres créatives/artistiques indépendantes
    • la reconnaissance de votre travail par d'autres personnes. Le cas échéant, indiquez les subventions reçues, les prix, les critiques, les statistiques des médias sociaux, les statistiques de diffusion, etc.
    • le cas échéant, décrivez votre participation à la communauté artistique locale par le biais de collaborations ou de réseautage avec d'autres créatifs, de bénévolat, d'adhésions, d'associations ou de votre implication en tant que membre d’un conseil d'administration.
  • Le cas échéant, les biographies ou CV des collaborateurs
  • Préparez un budget;
    • si vous déposez une demande pour une production de danse, de musique, de théâtre, de filme ou de vidéo, veuillez contacter infoculture@ottawa.ca pour demander une copie du modèle de budget de production en version Excel.
  • Matériel d’appui : (6 échantillons max).

3. Remplir et soumettre le formulaire dans le portail en ligne de l'Unité du soutien au financement culturel.

Questions de la demande

Veuillez décrire votre projet et établir sa valeur en répondant aux questions suivantes.

  1. Veuillez décrire le projet que vous proposez réaliser avec cette subvention. * (850 mots)
  2. Décrivez la pertinence de votre projet et comment celui-ci s’inscrit dans votre démarche ? * (400 mots)
  3. Quel est votre calendrier de travail? * (330 mots)
  4. Comment la communauté artistique locale et le grand public auront-ils accès à votre œuvre finie ou au processus de développement (par ex., exposition, visionnement, édition, etc.) ? * (400 mots)
  5. S’il y a lieu, décrivez comment d’autres artistes ou personnes prendront part à la création ou à la production de votre œuvre ? S’il y a lieu, veuillez inclure de courtes biographies. * (600 mots)

Comment soumettre le matériel d'appui

Les demandeurs doivent présenter du matériel d’appui qui sera examiné par le comité d’évaluation. Ce matériel joue un rôle essentiel dans l’évaluation de votre demande, car il donne aux évaluateurs une idée de la valeur de votre travail et les renseigne sur vos activités passées et futures.

Exemples de matériel d’appui : matériel promotionnel, brochures, programmes, couverture médiatique, photos, rapports annuels et publications, enregistrements vidéo ou audio, liens vers des pages web ou des médias sociaux. 

Vous devez soumettre le matériel d’appui sur le portail en ligne de l’Unité du soutien au financement culturel en téléversant les fichiers directement ou en insérant les URL. Les exigences diffèrent en fonction des programmes; lisez-les attentivement.

Certaines exceptions s’appliquent pour les programmes de financement qui ne figurent pas sur le portail et les rapports en lien avec du financement reçu avant le cycle 2022.

Si vous avez besoin de mesures d’accessibilité, écrivez à infoculture@ottawa.ca.

Pour tous les envois :

  • Les noms des documents joints ne peuvent contenir de caractères spéciaux, y compris les accents, les virgules et les traits d'union. Veuillez renommer tous les fichiers en texte brut. Fournissez une description du contenu.
  • Les évaluateurs ont un temps limités pour visionner le matériel d’appui. Le jury dispose de maximum 7 minutes pour examiner les fichiers audio et vidéo d’une demande. Nous vous invitons donc à sélectionner vos enregistrements en tenant compte de cette exigence. Indiquez des repères pour le visionnement dans votre description.
  • QuickTime ne sont pas acceptés (.mov ou .aiff).
  • Vérifiez la qualité et la lisibilité de tous les documents électroniques.

Matériel d’appui par discipline

Matériel d’appui requis pour chaque discipline

Arts littéraires

Écrivains

  • Échantillon du manuscrit de l’œuvre en cours (Prose : 20 pages maximum; Poésie : 10 pages maximum)
  • Échantillon d’œuvres déjà publiées

Artistes de tradition orale et conteurs

  • Enregistrement audio ou vidéo qui présente l’œuvre en cours
  • Échantillon du manuscrit de l’ouvrage en cours, 20 pages maximum
  • Enregistrements audio ou vidéo d’œuvres antérieures

Théâtre

Écriture dramatique et rédaction de scénarios :

  • Exemple de texte ou de synopsis du travail proposé, 20 pages maximum
  • Un texte antérieur achevé, 20 pages maximum

Production théâtrale

  • Exemple de synopsis du travail proposé, 20 pages maximum
  • Enregistrement audio ou vidéo de spectacles/productions antérieures
  • Photographies, programme/matériel promotionnel, critiques de spectacles/productions antérieures

Musique

  • Trois échantillons enregistrés des œuvres que vous avez composées et/ou jouées

De plus:

  • Auteurs-compositeurs : les paroles de trois chansons
  • Compositeurs : les partitions de trois œuvres, 15 pages maximum
  • Production de concert : photographies, programme/matériel promotionnel, critiques de spectacles/productions antérieurs

Danse

Danse Chorégraphie

  • Exemples de vos prestations chorégraphiques avec repères
  • Pour les artistes de la scène établis qui soumettent pour la première fois une demande de subvention liée à un projet de création, sont priés de soumettre des exemples de trois spectacles antérieurs
  • Œuvres en cours

Production de danse

  • Enregistrements, photographies, programme/matériel promotionnel et/ou critiques de spectacles/productions antérieurs
  • Exemples d'œuvres des artistes participants

Film et vidéo indépendants

Rédaction de scénario et développement de manuscrit

  • Un scénario écrit antérieurement, 20 pages maximum
  • Un synopsis jusqu’à un maximum de 20 pages du travail en cours pour lequel vous souhaitez obtenir un financement
  • S’il y a lieu, d’autres exemples de votre travail au plus deux scénarios additionnels de 10 pages maximum chacun

Pour les cinéastes indépendants

  • Exemples de votre travail indépendant précédent (minimum de 1 et maximum de 3 exemples
  • Le cas échéant, un premier montage de votre nouveau travail

Pour les candidats du secteur industriel

  • Un premier montage de votre projet proposé
  • Exemples de projets sur lesquels vous avez collaboré / travaillé, idéalement avec génériques de films

De plus:

  • Œuvre d’animation : scénarimage complet ou partiel
  • Œuvre documentaire : extrait ou œuvre complète, ou présentation visuelle des grandes lignes de l’œuvre
  • Œuvre dramatique : le scénario complet ou partiel, 20 pages maximum
  • Œuvre expérimentale : extrait ou œuvre complète, ou ouvrage en cours

Arts visuels

Création

  • 12 images numériques, enregistrements ou documentation de vos œuvres artistiques

Commissariat d’exposition

  • Jusqu'à 12 images numériques d’expositions antérieures que vous avez montées et, le cas échéant, des extraits de textes de commissariat d’exposition, 20 pages maximum

Rapport d’activités sur un financement antérieur

Rapport d’activités

Les récipiendaires doivent présenter un rapport final précisant l’utilisation qu’ils ont fait des fonds. Ce rapport doit être soumis à la USFC et approuvé par cette dernière, soit :

  • à l’achèvement des activités financées;
  • dans les douze mois suivant la réception des fonds; ou
  • au moment de la demande suivante.

Tous les rapports doivent être soumis par l’entremise du portail en ligne. Certaines exceptions s’appliquent pour les programmes de financement qui ne figurent pas sur le portail et les rapports en lien avec du financement reçu avant le cycle 2022.

Si vous avez besoin de mesures d’accessibilité, écrivez à infoculture@ottawa.ca.

Si le rapport requis n’est pas présenté, le demandeur sera considéré comme inadmissible à d’autre financement de la USFC.

Pour obtenir un formulaire de déclaration, veuillez communiquer avec infoculture@ottawa.ca ou téléphoner au 613-580-2424, poste 29404.

Rapport d’activités pour les récipiendaires de financement du Fonds de création et de production octroyé avant 2022

Les candidats ayant obtenu du financement de la Ville d’Ottawa, avant 2022, doivent soumettre un rapport d’activités précisant la façon dont les fonds ont été dépensés en l'envoyant par courriel à infoculture@ottawa.ca. Les demandeurs qui ne fournissent pas de rapport d'activités pour un financement antérieur ne seront PAS admissibles à soumettre une nouvelle demande de financement auprès de la Ville d'Ottawa. Veuillez utiliser le formulaire ci-dessous.

Veuillez noter : Vous devez d’abord télécharger ce formulaire sur votre ordinateur et ensuite l’ouvrir en utilisant Adobe Acrobat Reader pour le remplir. Vous ne serez pas en mesure de télécharger, d'imprimer ou de sauvegarder les renseignements s'ils sont ajoutés au formulaire via le navigateur Web.

Coordonnées

Renseignements généraux

Pour des renseignements généraux, problèmes techniques ou pour commander les formulaires de demande, veuillez écrire à infoculture@ottawa.ca

Renseignements sur le programme

Pour obtenir des renseignements particuliers sur votre demande ou pour discuter de votre admissibilité, communiquez avec :

Anik Després
Arts littéraires français
Théâtre français

Marie-Christine Feraud
Arts visuels
Danse
Film indépendant et vidéo

Adrija Kličius
Musique

Yasmina Proveyer
Arts littéraires anglais
Théâtre anglais