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Fonds de création et de production pour artistes professionnels

Lignes directrices

Date limite :

  • Lundi 25 janvier 2021 - 16 h

Objectifs du programme

  • Aider les artistes professionnels locaux de toutes les disciplines et de tous les milieux.
  • Appuyer la création et la production de nouvelles œuvres dans les disciplines des arts littéraires, médiatiques, visuels et de la scène dans le contexte bilingue et diversifié d’Ottawa.

Priorités en matière de financement

Une fois que le mérite des propositions soumises a été évalué par le comité des pairs, l’Unité du soutien au financement culturel (USFC) verra à prioriser les demandes des communautés autochtones et des communautés qui recherchent l'équité :

  • Nation hôte algonquine Anishinabe 
  • Premières Nations
  • Inuits
  • Métis
  • Francophones
  • 2ELGBTQIA
  • Immigrants/nouveaux arrivants
  • Personnes vivant dans la pauvreté
  • Personnes racialisées
  • Personne ayant un handicap visible ou invisible
  • Personnes sourdes
  • Résidents des secteurs ruraux
  • Aînés/personnes âgées
  • Femmes+
  • Jeunes

Aide à la rédaction d’une demande

Des agents de financement culturel peuvent vous aider à préparer votre demande de différentes façons :

  • Discuter de l’admissibilité de votre projet et des exigences du programme, et pour répondre à vos questions sur la demande et le processus d’évaluation.
  • Révision de la version provisoire de votre demande avant la date limite de soumission. Vous pouvez l’envoyer à l’adresse directement à votre agent de financement d’ici lundi 14 décembre 2020.
  • Commentaires sommaires du comité d’évaluation d’une demande antérieure.

Description du programme

Ce fonds soutient la création et la production de nouvelles œuvres ou l’achèvement d’œuvres déjà entamées dans toutes les disciplines artistiques – arts de la scène, arts littéraires, médiatiques et visuels – par des artistes individuels locaux en début de carrière, à mi-carrière, ou établis. Le montant de la subvention est basé sur des dépenses de projet ou de subsistance pour trois mois.

Catégories de financements

Subvention « A » - Artistes établis ou à mi-carrière5 500 $

Pour les artistes ayant franchi les premières étapes de leur carrière professionnelle ayant, produit un bon nombre d’œuvres, ayant une renommée certaine auprès de leurs pairs et ayant exposé leurs œuvres au public dans un contexte professionnel.

Subvention « B » - Artistes en début de carrière4 000 $

Pour les artistes en début de carrière, aux premières étapes de leur carrière professionnelle, ayant consacré au moins deux ans à la pratique de leur art ayant, complété leur formation ou apprentissage, ayant produit un nombre limité d’œuvres, et ayant exposé leurs œuvres au public dans un contexte professionnel.

Admissibilité

Artistes

Artistes professionnels établis, à la mi-carrière ou en début de carrière qui :

  • sont âgé de 18 ans ou plus
  • résident à Ottawa depuis au moins un an avant la date limite de dépôt de la demande ou sont membres de la Nation algonquine Anishinabeg habitant dans un rayon de 150 km d’Ottawa
  • ont suivis une formation spécialisée dans la discipline artistique sur laquelle porte la demande (pour ce critère, tant la formation que la pratique peuvent être reconnues)
  • sont reconnus comme tels par ses pairs, ont produits un nombre raisonnable d’œuvres en contexte professionnel, ont déjà exposé ou publié leurs œuvres, sont rémunérés pour leur travail et sont engagés dans la discipline de leur choix

Activités admissibles

Les subventions sont accordées pour soutenir la création et la production indépendante d’une nouvelle œuvre dans les disciplines suivantes :

Danse – chorégraphie, production de danse*

Les artistes de la scène établis peuvent déposer une demande concernant une œuvre chorégraphique inédite en tant qu’artistes émergents dans le domaine de la création.

Théâtre (français et anglais) - écriture dramatique, développement à la rédaction de pièces de théâtre (incluant les conseils dramaturgiques) et production théâtrale*

Les artistes de la scène établis peuvent déposer une demande concernant un projet d’écriture dramatique inédit en tant qu’artistes émergents dans le domaine de la création.

Arts littéraires (français et anglais) – poésie, roman et nouvelle, non-fiction, création parlée et conte

Film et vidéo indépendants – rédaction d’un scénario, développement d’un manuscrit, production et post-production jusqu’à l’étape de la copie zéro ou d’étalonnage

Les personnes qui possèdent au moins cinq années d’expérience dans l’industrie cinématographie (p. ex. à titre de monteur, de membre d’équipe de tournage ou de directeur photo) peuvent présenter une demande pour une première production d’un film indépendant inédit.

Musique – composition, création de chansons, et production de la bande maîtresse de l’œuvre de l’artiste, production de concert*

Les commandes peuvent être admissibles ; veuillez communiquer avec votre agent de financement culturel pour déterminer l’admissibilité du projet.

Arts visuels – peinture, sculpture, installation, photographie, dessin, médias mixtes, nouveaux médias, performances et recherche et/ou rédaction de texte de commissariat d’exposition

*Le terme « production » désigne la présentation à Ottawa des œuvres d’un artiste. Les personnes qui présentent les œuvres d’autres artistes ne sont pas admissibles à du financement.

Veuillez prendre note du matériel d'appui requis pour chaque discipline dans le formulaire de demande.

Activités NON admissibles

  • les projets déjà complétés avant la date limite de soumission de la demande
  • les projets soumis par un agent ou représentant au nom d’un artiste ou toute autre organisation artistique, d’un ensemble ou d’un groupe
  • les projets et initiatives de collecte de fonds
  • les projets relatifs à la fabrication et à la diffusion d’exemplaires d’un produit, tels la production de CD ou l’édition et l’impression d’un livre
  • les projets qui visent la promotion personnelle ou le marketing : frais d’encadrements, production de catalogue, lancement d’album, etc
  • les œuvres créées principalement pour répondre aux exigences courantes du marché
  • les projets de formation et éducation en arts
  • les commandes d’œuvre d’art (exception : musique)
  • la documentation d’œuvres d’art
  • la formation ou le perfectionnement professionnel
  • programmes pour artistes en résidence, dans le cadre desquels des artistes sont invités par une institution ou un organisme artistique à travailler, à enseigner ou à faire du mentorat chez eux pendant une période donnée
  • achat d’équipements, d’instruments, d’ordinateurs ou logiciels
  • présentations réalisés hors de la ville d’Ottawa, de la Première Nation algonquine de Pikwakanagan ou de la Première Nation de Kitigan Zibi Anishinabeg.

Restrictions

  • Les membres du personnel et les représentants élus de la Ville d’Ottawa ne peuvent pas présenter de demande individuelle de financement culturel ou de prix culturels. Le personnel de la Ville est tenu de se conformer au Code de conduite du personnel et aux lois et règlements applicables.
  • Un candidat individuel peut recevoir, au maximum, une subvention de création et de production de la Ville d’Ottawa en deux ans.
  • Un candidat ne peut présenter qu’UN projet par an aux programmes de financement culturel suivants : Programme de financement du patrimoine, Fonds pour la diversité dans les arts, Programme de financement des arts. 
  • Un candidat ne peut recevoir plus d’une allocation de financement pour la même activité.
  • Un candidat qui a reçu un financement pour un projet antérieur doit avoir terminé le projet et soumis un rapport final avant de réappliquer. Les demandes ultérieures ne seront pas considérées jusqu’au moment ou le rapport final a été approuvé.

La satisfaction de toutes les exigences d’admissibilité au programme ne garantit pas l’obtention du financement.

Processus de soumission

Les candidats doivent remplir le formulaire de demande et y joindre tous les documents requis. Toutes les demandes doivent être soumises par courriel à infoculture@ottawa.ca plus tard à 16h à la date limite. 

Si c’est la première fois que vous faites une demande, veuillez communiquer avec un agent de financement culturel afin de discuter de votre admissibilité et du processus de soumission. 

Les candidats doivent lire l’Information à l’intention du demandeur trouvée sur notre site web. 

Critères d’évaluation

Les membres du comité d’évaluation utiliseront les critères d’évaluation suivants pour évaluer votre demande de financement.

Valeur artistique (principal critère d’évaluation)

  • Potentiel des œuvres proposées et pertinence par rapport au travail antérieur
  • Objectifs et orientation artistiques solides
  • Excellence et innovation artistique
  • Normes techniques élevées

Incidences artistiques

  • Accessibilité de l’œuvre pour la collectivité locale
  • Participation d’autres artistes (le cas échéant)
  • Répercussions de l’œuvre au sein de sa discipline artistique

Planification efficace

  • Viabilité du projet (objectifs réalistes, planification appropriée)
  • Budget réaliste
  • Réalisations antérieures

Matériel d’appui

Vous devez présenter du matériel d’appui qui sera examiné par le comité d’évaluation. Ce matériel joue un rôle important dans l’évaluation de votre demande, car il donne aux évaluateurs une idée de la valeur de votre travail et les renseigne sur vos activités passées et futures.

Allocation du financement

La décision d’octroyer du financement dépend de la recommandation finale qui est faite par le comité d’évaluation de pairs ainsi que des fonds dont dispose le programme.

Le versement des fonds est conditionnel à l’approbation du budget annuel par le Conseil municipal d’Ottawa.

Résultats du financement culturel

Tous les demandeurs recevront un avis de la USFC les informant des résultats. L’objectif est de fournir des résultats à tous les candidats dans les six mois suivant la date limite de soumission. Nous ne pouvons pas partager les résultats par téléphone.

Tous les résultats sont finaux. Aucun réexamen ne peut porter sur l’évaluation de la valeur de vos activités faites par le comité de pairs ni sur le montant du financement recommandé par celui-ci. La USFC n’accorde le droit de réexamen que dans les cas où l’étude des délibérations du comité et de la demande révèle que cellesci n’ont pas été évaluées selon les critères et le processus énoncés.

Notez qu’aucune rétroaction sur la valeur artistique du projet ne sera donnée au candidat.

Rapport sommaire

Chaque année, l’USFC publie sur le site web de la Ville d’Ottawa son rapport sommaire qui liste les noms des récipiendaires et des évaluateurs. Ces renseignements ne sont pas dévoilés avant la publication de cette liste. Les noms des candidats qui n’ont pas été retenus demeurent confidentiels.

Si votre demande est approuvée

Versement des fonds

Si votre demande est approuvée, vous recevrez un avis de la USFC vous informant du montant alloué ainsi que les Conditions générales du programme. Le Service des finances de la Ville vous enverra le paiement par la suite.

Utilisation des fonds

Les fonds reçus doivent servir qu'aux fins énoncées dans la demande initiale. Tout changement relatif à l’étendue et à la nature des activités prévues, et notamment tout changement apporté au budget, au leadership, à la direction ou à la programmation, doit être signalé par écrit à la USFC et être approuvé par celle-ci.

Les Conditions générales du programme vous fournira tous les renseignements pertinents sur l’utilisation appropriée des fonds reçus.

Rapport d’activités

Les récipiendaires doivent présenter un rapport final précisant l'utilisation qu’ils ont fait des fonds. Ce rapport doit être soumis à la USFC et approuvé par cette dernière, soit :

  • à l’achèvement des activités financées,
  • dans les douze mois suivant la réception des fonds, ou
  • au moment de la demande suivante.

Si le rapport requis n’est pas présenté, le demandeur sera considéré comme inadmissible à d’autre financement de la USFC.

Pour obtenir le formulaire de rapport d’activités, veuillez écrire à infoculture@ottawa.ca.

Reconnaissance du soutien de la Ville

Les récipiendaires de financement sont tenus de reconnaître le soutien de la Ville d’Ottawa, conformément aux dispositions énoncées dans les lignes directrices de Reconnaissance du soutien de la Ville, qui leur sera transmis.

Si vous n’obtenez pas de financement

Essayez de nouveau ! Si vous n’obtenez pas de financement, nous vous encourageons à présenter une autre demande. Puisque l’enveloppe du programme est limitée, nous ne pouvons financer toutes les demandes, quel que soit leur mérite.

Formulaire de demande et coordonnées

Formulaire de demande 2021

Veuillez lire les lignes directrices ci-dessus avant de remplir votre demande.

Formulaires de demande pour artistes professionnels

Veuillez noter : Vous devez d’abord télécharger ce formulaire sur votre ordinateur et ensuite l’ouvrir en utilisant Adobe Acrobat Reader pour le remplir. Vous ne serez pas en mesure de télécharger, d'imprimer ou de sauvegarder les renseignements s'ils sont ajoutés au formulaire via le navigateur Web.

Rapport d’activités pour les récipiendaires de financement

Les candidats ayant obtenu du financement de la Ville d’Ottawa doivent soumettre un rapport d’activités précisant la façon dont la subvention a été dépensée, soit à l’achèvement des activités financées ou soit à la présentation d’une demande subséquente. Aucune demande de financement présentée à la Ville d'Ottawa par un individu ou un organisme qui ne se conforme pas à cette consigne ne sera admissible.

Veuillez noter : Vous devez d’abord télécharger ce formulaire sur votre ordinateur et ensuite l’ouvrir en utilisant Adobe Acrobat Reader pour le remplir. Vous ne serez pas en mesure de télécharger, d'imprimer ou de sauvegarder les renseignements s'ils sont ajoutés au formulaire via le navigateur Web.

Coordonnées

Renseignements généraux

Pour des renseignements généraux, problèmes techniques ou pour commander les formulaires de demande, contactez infoculture@ottawa.ca.

Renseignements sur le programme

Pour obtenir des renseignements particuliers sur votre demande ou pour discuter de votre admissibilité, communiquez avec :

Marlène Barré
Arts littéraires - anglais
Théâtre anglais
Théâtre français

Anik Després
Arts littéraires - français​

Marie-Christine Feraud
Danse
Film indépendant et vidéo
Arts visuels

Adrija Kličius
Musique

Comment soumettre le matériel d'appui

Les documents de soutien constituent un élément essentiel de votre demande et jouent un rôle crucial dans l’évaluation par le jury. Fournissez des exemples qui se rapportent au projet proposé. 

Vous devez envoyer les documents de soutien via les liens et en aucun cas en pièce jointe à votre envoi par courriel. Vous pouvez nous faire parvenir vos documents de soutien de l’une des trois façons suivantes :

  1. par le biais d’une plateforme de partage de documents comme Google Drive, Onedrive ou DropBox. Créez un dossier pour votre demande, qui comprendra tous les documents de soutien requis : échantillons artistiques, curriculums vitæ, liste des membres du conseil d’administration, données financières et matériel promotionnel. N'oubliez pas de nous autoriser à télécharger et à réviser les fichiers pour que nous puissions les récupérer. Fournissez le lien et la description de vos articles sur les pages des documents de soutien dans la demande.
  2. au moyen d’un service de transfert de fichiers, comme WeTransfer : Si vous ne souhaitez pas téléverser vos documents de soutien sur une plateforme de partage de documents, vous pouvez les envoyer à l’aide de WeTransfer. Créez un dossier pour votre demande sur votre ordinateur. Incluez-y tous les documents de soutien requis, entre autres les échantillons artistiques, les curriculums vitæ, la liste des membres du conseil d’administration, les données financières et le matériel promotionnel. Indiquez comme destinataire infoculture@ottawa.ca. WeTransfer vous permettra de sélectionner ce dossier à partir de votre ordinateur et de nous l’envoyer directement, peu importe sa taille.
  3. Envoi de fichiers audio et vidéo au moyen de liens YouTube, Vimeo, soundcloud, bandcamp, etc. Donnez les liens menant à vos enregistrements audio ou vidéo sur la page « Matériel d’appui » de la demande.

Pour tous les envois :

  • Inscrivez votre nom sur chaque fichier et dossier.  
  • Assurez-vous de fournir une description de ce que nous trouverons sur la page des « Matériel d’appui ».
  • Respectez les limites du programme concernant l’envoi de documents de soutien. Si les documents de soutien fournis dépassent les limites prévues pour la présentation de demandes au programme, les évaluateurs auront pour consigne de limiter leur temps d’examen.
  • Le jury dispose de maximum 7 minutes pour examiner les fichiers audio et vidéo d’une demande. Nous vous invitons donc à sélectionner vos enregistrements en tenant compte de cette exigence.  
  • Formats de fichier acceptés :
    • Fichier texte : PDF
    • Images : .jpg ou .png
    • Fichiers audio : .mp3
    • Fichiers vidéo : .mpeg, .mp4 ou .wmv
  • Tous les fichiers doivent être compatibles avec Windows OS. Les fichiers QuickTime ne sont pas acceptés (.mov ou .aiff).
  • Les envois par la poste ne sont pas acceptés. 
  • Vérifiez la qualité et la lisibilité de tous les documents électroniques.
  • Veuillez noter que la Ville d’Ottawa n’est pas responsable des fichiers sauvegardés sur les plateformes susmentionnées.