Programme pilote les Jeunes et la culture

À la suite de l’évaluation, par le comité des pairs, du mérite des propositions soumises, l'Unité de financement culturel verra à prioriser les demandes des communautés autochtones et des communautés en quête d’équité. Ces communautés comprennent :

• la Nation Anishinabe Algonquine
• les Premières Nations
• les Inuits
• les Métis
• les personnes autochtones, noires et de couleur (PANDC)
• les personnes ayant un handicap visible ou invisible
• les personnes incapables de se déplacer
• les personnes S/sourdes
• les réfugiés/immigrants/nouveaux arrivants
• la communauté 2ELGBTQIA
• les personnes vivant dans la pauvreté
• les personnes vivant dans les zones rurales
• les francophones
• les aînés/personnes âgées
• les femmes+
• les jeunes

La Ville d’Ottawa reconnaît que les gens peuvent se définir de nombreuses façons, et que les termes employés à cet égard évoluent constamment. La Ville utilise donc les termes recommandés par les membres de la communauté lors de différentes consultations.

Aide à la rédaction d’une demande

Selon l’aide dont vous avez besoin, l’Unité du soutien au financement culturel peut :

• répondre à vos questions sur l’admissibilité;
• examiner la version préliminaire de votre demande;
• vous guider dans la présentation de votre demande;
• offrir une aide financière aux personnes qui ont besoin d’un soutien en matière d’accessibilité.
• partager les commentaires de l'évaluation d'une demande antécédente

Si vous avez besoin d’un soutien personnalisé, vous devez en informer l’USFC à l’avance. Communiquez avec nous aussitôt que possible pour discuter des options qui s’offrent à vous. Vous pouvez soumettre une ébauche de demande pour obtenir des commentaires jusqu'au 18 septembre 2023 à 16 heures.

Voici une vidéo démonstrateur qui montre comment s’enregistrer et compléter votre première demande.

Vous avez des questions? Veuillez consulter la section Séances d'information pour voir la liste complète des dates.

Admissibilité

Les demandeurs doivent

• être entre les âges de 18 et 30
• être résident de la Ville d’Ottawa ou membres de la Nation Anishinabe Algonquine habitant dans un rayon de 150 km d’Ottawa

Projets admissibles?

Vous devez prouver que votre projet favorise la progression de votre carrière dans le domaine des arts, de la culture ou du patrimoine.

Le programme a pour but de vous payer un cachet d’artiste et/ou défrayer les dépenses du projet touchant les volets suivants :

• Création et production : projets de recherche, de création, de production ou de présentation liés aux arts, au patrimoine, ou à la culture
• Formation : classes de maître, ateliers, stages de résidences et autres possibilités de formation dans le secteur des arts, du patrimoine, des festivals culturels ou des foires agricoles (y compris la formation en gestion ou en administration)
• Mentorat : possibilités pour les jeunes de travailler avec des mentors dans les secteurs des arts, du patrimoine, des festivals ou des foires. Les mentors sont entre autres des travailleurs culturels reconnus, des artistes professionnels et des aînés ou des gardiens du savoir

Exemples de projets admissibles

Projets de création :

• Pour compléter une série de toiles
• Pour monter une pièce de théâtre
• Pour entreprendre un travail de recherche historique / généalogique
• Pour créer votre costume de danse traditionnelle

Projets de formation :

• Pour défrayer les dépenses, soit les frais de déplacement, pour suivre un cours de maître
• Pour un cachet d’artiste/administrateur lors d’un stage non rémunéré avec un organisme des arts, du patrimoine ou de la culture (y compris les foires et festivals)
• Pour suivre un cours dans une langue des Premières nations, des Inuits, ou des Métis

Projets de mentorat :

• Mentorat en broderie perlée offert par un aîné
• Participation à un atelier avec un conteur reconnu
• Collaboration avec un gardien du savoir reconnu à un projet de préservation de la langue

Demandeurs non admissibles

• les organismes, y compris les collectifs
• les individus qui ont reçu trois subventions ou plus de ce programme
• Les employés et les représentants élus de la Ville d’Ottawa ne sont pas admissibles à ce programme de financement. Les employés de la Ville d’Ottawa doivent se conformer au Code de conduite des employés de la Ville d’Ottawa ainsi qu’aux lois et règlements applicables

Activités non admissibles

• Les projets qui ne se rapportent pas au domaine des arts, de la culture ou du patrimoine
• Les initiatives commerciales, la vente et les commissions
• Les projets déjà complétés avant la date limite de soumission de la demande.
• Les projets faisant partie du curriculum scolaire, de votre collège ou université
• Les projets de collecte de fonds
• Les projets financés entièrement par d’autres sources
• Les projets admissibles au Fonds de création et de production pour les artistes professionnels de la Ville d’Ottawa

Restrictions

• Un candidat ne peut faire demande que pour un seul projet à la fois dans le cadre de ce programme
• Un candidat ne peut recevoir plus d’une allocation de financement pour la même activité

La satisfaction de toutes les exigences d’admissibilité au programme ne garantit aucunement du financement.

Critères d’évaluation

Les demandes seront évaluées selon les critères suivants:

Valeur

• Pertinence du projet proposé et lien avec les expériences culturelles antérieures
• Force des objectifs du projet
• Intention manifeste de poursuivre une carrière dans le domaine des arts, de la culture ou du patrimoine

Incidence

• Apport au cheminement de carrière dans le milieu de la culture

Planification efficace

• Objectifs réalistes et planification appropriée
• Budget approprié et efficace

Allocation du financement

La décision d’octroyer du financement dépend de la recommandation finale qui est faite par le comité d’évaluation de pairs ainsi que des fonds dont dispose le programme.

La disponibilité des fonds de la Ville d’Ottawa est conditionnelle à l’approbation du budget annuel par le Conseil municipal d’Ottawa.

Le montant alloué ne correspond pas nécessairement à la somme demandée.

Si vous n’obtenez pas de financement

Essayez de nouveau ! Si vous n’obtenez pas de financement, nous vous encourageons à présenter une autre demande. Les fonds limités du programme ne permettent pas d’octroyer des subventions à tous les demandeurs, quel que soit leur mérite.

Rapport d’activités pour les récipiendaires de financement

Les récipiendaires doivent présenter un rapport final précisant l'utilisation qu’ils ont fait des fonds. Ce rapport doit être soumis à l'Unité du soutien au financement culturel et approuvé par cette dernière, soit :

• à l’achèvement des activités financées,
• dans les douze mois suivant la réception des fonds, ou
• avant une demande ultérieure au programme.

Si le rapport requis n’est pas présenté, le demandeur sera considéré comme inadmissible à d’autre financement de l'Unité du soutien au financement culturel.

Le formulaire de rapport d’activités, est disponible via notre portail en ligne. Certaines exceptions s’appliquent pour les programmes de financement qui ne figurent pas sur le portail et les rapports en lien avec du financement reçu avant le cycle 2022. Veuillez contacter infoculture@ottawa.ca pour obtenir un modèle de rapport.

Avant de commencer

• Lisez les Lignes directrices du programme et consultez-les en remplissant votre demande.
• Consultez les Conditions générales. 

Il est recommandé de préparer vos réponses et vos documents avant de vous lancer dans le processus de demande en ligne. La méthode la plus simple consiste à modifier vos réponses dans un document Word et à les copier-coller dans le formulaire de demande en ligne une fois que vous serez prêt.

Pour remplir votre demande en ligne, vous devrez faire ce qui suit :

1. Donner une réponse écrite aux questions indiquées ci-après.

• Les questions marquées d’un * sont obligatoires.
• Attention à respecter le compte de mots; vous ne pourrez pas soumettre la demande si vous dépassez le maximum.

2. Produire la documentation justificative et obligatoire (voir la liste ci-après).

• Vos réponses écrites aux questions mentionnées ci-après. (Il est plus simple de modifier/corriger ses réponses sur un document Word et copier-coller sur le formulaire en ligne lorsque vous êtes prêts.)
• Votre curriculum vitæ/biographie (p. ex. pratique artistique, travail, bénévolat ou études).
• Votre lettre de preuve de mentorat (si votre projet est du mentorat). Veuillez soumettre une lettre de votre mentor, acceptant qu'il/elle entre volontairement en relation de mentorat avec vous dans le cadre de ce projet et qu'il/elle est prêt(e) à s'engager à effectuer le nombre d'heures confirmées ci-dessus. Veuillez inclure une description de votre mentorat, son nom, une date et sa signature.
• Vos documents et liens d'appuis avec leurs descriptions correspondantes.

Questions de la demande

Valeur

1. Fournissez une description détaillée du projet proposé.* (1300 mots maximum)
2. Présentez un échéancier du projet précisant les dates de début et de fin.*
3. Veuillez joindre votre curriculum vitæ/biographie ou parlez-nous de vos expériences culturelles antérieures (p. ex. pratique artistique, travail, bénévolat ou études).*
4. Projets de mentorat uniquement
   1. Fournissez votre lettre de preuve de mentorat. lettre de votre mentor.*
   2. Décrivez la nature du mentorat, y compris une liste des résultats souhaités.*
   3. Présentez le curriculum vitæ ou la biographie de votre mentor.*

Incidence

1. Comment ce projet va-t-il contribuer à promouvoir votre carrière dans le secteur des arts, de la culture et du patrimoine à Ottawa?* (975 mots maximum) 

Planification efficace

Remplissez le formulaire Budget  sur le portail ou répondez aux deux questions suivantes :

1. Quels sont les coûts associés à votre projet?*
2. Si vos dépenses dépassent le montant alloué avec cette demande (1 000 $), comment allez-vous financer les coûts supplémentaires?*

Matériel requis

Veuillez s'assurer que ces documents sont prêts avant de faire une demande:

• Vos réponses écrites aux questions mentionnées plus haut. (Il est plus simple de modifier/corriger ses réponses sur un document Word et copier-coller sur le formulaire en ligne lorsque vous êtes prêts.)
• Votre curriculum vitæ/biographie (p. ex. pratique artistique, travail, bénévolat ou études).
• Votre lettre de preuve de mentorat (si votre projet est du mentorat). Veuillez soumettre une lettre de votre mentor, acceptant qu'il/elle entre volontairement en relation de mentorat avec vous dans le cadre de ce projet et qu'il/elle est prêt(e) à s'engager à effectuer le nombre d'heures confirmées ci-dessus. Veuillez inclure une description de votre mentorat, son nom, une date et sa signature.
• Vos documents et liens d'appuis avec leurs descriptions correspondantes.

Pour obtenir des renseignements particuliers sur votre demande ou pour discuter de votre admissibilité, communiquez avec :

infoculture@ottawa.ca

Pour obtenir des renseignements généraux, problèmes techniques, ou pour obtenir un formulaire de rapport, veuillez écrire à : infoculture@ottawa.ca.