Fonds d’équité et d’inclusion dans les arts

Dates limites

• Subvention de croissance 2025 : mercredi 23 octobre 2024 à 16h
• Soutenir les opérations 2025 : mercredi 23 octobre 2024 à 16h
• Prix de semence 2024 : mercredi 2 avril 2025 à 16h

Les demandes incomplètes ou soumises en retard ne seront pas acceptées.

Cette demande doit être remplie et envoyée via le portail en ligne

Les formulaires de demandes pour ce programme seront mis en ligne 2 mois avant la date limite.

Les demandeurs sont tenus de soumettre une demande complète avant la date limite. L'Unité du soutien au financement culturel ne sera pas responsable des divergences ou des erreurs de téléchargement dans les informations supplémentaires soumises après la date limite.

Objectifs du Fonds d’équité et d’inclusion dans les arts

Réduire les obstacles et promouvoir l’expression artistique au sein des communautés autochtones et en quête d’équité, en encourageant ce qui suit :

Expression individuelle
Encourager et motiver les communautés et les artistes de la diversité d’Ottawa à s’exprimer pour favoriser le développement, la participation et le leadership artistiques.

Renforcement des capacités
Favoriser le transfert inclusif de connaissances entre les communautés qui créent des ressources et des services pour les groupes et les artistes autochtones et en quête d’équité.

Visibilité et célébration
Fournir des occasions de diffuser, de souligner et de célébrer les diverses pratiques artistiques.

Choisir le bon type de financement pour votre projet

Pour mieux connaître les critères d'admissibilité de ce programme, veuillez lire les sections : Qui peut postuler ? et Quels types de projets ou d'activités seront soutenus ?

Lequel des énoncés suivants correspond le mieux à ce que vous recherchez ?

1. Je suis un individu qui souhaite réaliser un projet artistique à petite échelle.

Sélectionnez le Prix de semence :

Une catégorie idéale pour une première demande de financement ou pour les artistes émergents qui propose des projets de création personnelle, de développement professionnel ou de mentorat.

• Le Prix de semence offre des micros subventions 2 fois par an.
• Le montant maximum que l'on peut demander est de 2 000 $.
• Il n'y a que 6 questions à répondre et un processus de rapport très simple.
• Les candidatures peuvent être soumises par vidéo, audio ou texte écrit.

2. Je suis un individu qui souhaite réaliser un projet artistique de grande envergure.

Sélectionnez la Subvention de croissance :

Une excellente catégorie si vous organisez des événements, des ateliers ou des projets de collaboration communautaire artistique .

• La subvention de croissance a une seule date limite par an.
• Le montant maximal que l'on peut demander est de 20 000 $.
• Les demandes doivent être soumises par écrit.

3. Je représente un organisme qui a un projet artistique à proposer.

Sélectionnez la Subvention de croissance :

Une excellente catégorie si vous proposez un festival ou un événement célébratoire qui inclut une programmation artistique, des ateliers artistiques, des services artistiques ou des opportunités de renforcement de capacités.

• La subvention de croissance a une seule date limite par an.
• Le montant maximal que l'on peut demander est de 20 000 $.
• Les demandes doivent être soumises par écrit, et vous devrez fournir un procès-verbal d’une de vos réunions de conseil d’administration/collectif et une copie de vos états financiers.

4. Je travaille pour un organisme ayant reçu du financement de projet de l’Unité du soutien au financement culturel, mais qui recherche un soutien annuel de fonctionnement.

Sélectionnez le Fonctionnement annuel :

Veuillez contacter Marie-Christine Feraud pour vous informer sur le processus de transition vers le volet de fonctionnement annuel.

• La volet de Fonctionnement annuel à une seule date limite par an.
• Votre organisme doit avoir reçu deux années consécutives de financement de projet par le biais d'un programme de l'Unité du soutien au financement culturel.
• Votre organisme doit avoir une situation financière conforme aux critères d'admissibilité pour le financement de projet (voir, Éléments qui affecteront votre admissibilité au programme ).
• Vous devez démontrer une présence à l'année longue et un mandat artistique axé sur la communauté autochtone ou une communauté en quête d'équité .

5. Je travaille pour un organisme ayant reçu un financement de fonctionnement de l’Unité du soutien au financement culturel, mais qui recherche un soutien de fonctionnement triennal.

Sélectionnez le Fonctionnement triennal :

Veuillez contacter Marie-Christine Feraud pour vous informer sur le processus de transition vers le volet de fonctionnement triennal.

• Le volet de Fonctionnement triennal à une seule date limite par an.
• Votre organisme doit avoir reçu antérieurement des fonds de fonctionnement par le biais d’un programme de l’Unité du soutien au financement culturel.
• Vous devez faire preuve d'une planification sur trois ans et d'une stabilité financière.
• Vous devez démontrer un mandat artistique axé sur la communauté autochtone ou une communauté en quête d'équité.

6. Je suis une personne qui souhaite participer aux activités de consultation et de sensibilisation et être un mentor pour la communauté.

Sélectionnez le Comité consultatif d'équité et d'inclusion :

Visitez l'onglet du Comité consultatif d'équité et d'inclusion pour connaître l'historique du comité et lire ses 7 recommandations.

• Prenez l'opportunité d'avoir une voix dans la manière dont l'Unité du soutien au financement culturel administre ses programmes.
• Recevez des honoraires pour le travail accompli.
• Participer à des comités d'évaluation.

Les communautés autochtones et en quête d’équité sont invitées à présenter une demande pour le programme

Ce programme vise à outiller les communautés autochtones et toutes autres communautés en quête d’équité qui ont historiquement été confrontées à des obstacles pour accéder à un financement. Ces communautés comprennent :

• la nation Anishinabe Algonquine
• les Premières Nations
• les Inuits
• les Métis
• les personnes autochtones, noires et de couleur (PANDC)
• les personnes ayant un handicap visible ou invisible
• les personnes incapables de se déplacer
• les personnes S/sourdes
• les réfugiés/immigrants/nouveaux arrivants
• la communauté 2ELGBTQIA
• les personnes vivant dans la pauvreté
• les personnes vivant dans les zones rurales
• les francophones
• les aînés/personnes âgées
• les femmes+
• les jeunes

Les candidats peuvent s'identifier comme appartenant à plus qu'un groupe en quête d'équité.

La Ville d’Ottawa reconnaît que les gens peuvent se définir de nombreuses façons, et que les termes employés à cet égard évoluent constamment. Les gens se décrivent de multiples façons. L’Unité du soutien au financement culturel utilise donc les termes recommandés par les membres de la communauté lors de différentes consultations.

Les candidats individuels doivent :

• s’identifier comme autochtone ou appartenant à une communauté en quête d’équité
• avoir au moins 18 ans
• être un résident de la ville d’Ottawa, de la Première Nation algonquine de Pikwakanagan ou de la Première Nation de Kitigan Zibi Anishinabeg ou être un Anishinabe Algonquin habitant dans un rayon de 150 km d’Ottawa
• être un artiste, un travailleur du domaine des arts et de la culture, un agent de liaison communautaire, ou un aîné ou un gardien de la culture qui est reconnu par ses pairs

En tant qu'organisme, vous devez :

• être à but non lucratif
• avoir un mandat artistique et/ou représenter/célébrer les communautés autochtones ou en quête d’équité
• avoir ses bureaux ou une adresse postale à l’intérieur des limites de la ville d’Ottawa, de la Première Nation algonquine de Pikwakanagan ou de la Première Nation de Kitigan Zibi Anishinabeg

De plus, si vous êtes un organisme constitué en société, vous devez:

• avoir un conseil d’administration composé d’au moins trois membres
• avoir au moins 50 % des membres de leurs conseils d’administration qui résident dans la région d’Ottawa

De plus, s'il s'agit d'un collectif non incorporé, vous devez :

• recevoir vos paiements au nom du collectif
• compter au moins trois membres qui résident à l'intérieur des limites la ville d’Ottawa, de la Première Nation algonquine de Pikwàkanagàn ou de la Première Nation de Kitigan Zibi Anishinabeg
• de plus, si votre collectif compte plus de 3 membres, l'ensemble des membres doit également démontrer que 50 % d'entre eux résident dans la région d'Ottawa.
• être composé d’artistes professionnels, de travailleurs du domaine des arts et de la culture, d’agents de liaison communautaire, d’aînés ou de gardiens de la culture reconnus par leurs pairs.

Éléments qui affecteront votre admissibilité au programme

• Vous ou votre organisme avez pris du retard dans le dépôt du rapport final pour soit la catégorie du Prix de semence ou la catégorie de Subvention de croissance.
• Vous ou votre organisme proposer un projet qui se déroule à l'extérieur des limites de la ville d'Ottawa, de la Première Nation algonquine de Pikwàkanagàn ou de la Première Nation de Kitigan Zibi Anishinabeg (exception, si vous faites demande au Prix de semence pour du développement professionnel)
• Si vous avez déjà soumis une demande de subvention au titre de la catégorie du Prix de semence ou la Subvention de croissance dans la même année.
• Vous êtes un membre actif du Comité d’équité et d’inclusion.
• Vous ou un membre du conseil d’administration ou du collectif êtes un employé de la Ville d’Ottawa ou un représentant élu.
• Votre organisme a accumulé un excédent supérieur à 100 % des revenus totaux et dépassant 5 000 $ (excluant les immobilisations).
• Votre organisme a accumulé un déficit supérieur à 25 % des revenus totaux et dépassant 5 000 $ (excluant les immobilisations).
• Le projet proposé a déjà été financé par un programme de l'Unité du soutien au financement culturel.

Les organismes suivants ne sont pas admissibles :

• les organismes qui reçoivent un financement de fonctionnement d'un autre programme de l'Unité du soutien au financement culturel
• organismes gouvernementaux et organismes à but lucratif
• les organismes dont le seul objectif est de lever des fonds qui profitent à un tiers
• Organismes dont les activités relèvent d’autres services ou ordres de gouvernement (conseils scolaires, hôpitaux, universités, programmes militaires, associations d’amélioration des affaires, etc.)
• Partis politiques
• Les organismes où la participation est conditionnelle à la participation aux activités religieuses de l'organisme

La satisfaction de toutes les exigences d’admissibilité au programme ne garantit pas l’obtention du financement.

Exemples de projets qui répondent aux objectifs du programme

Le programme se veut un moyen flexible de financer différents types d’activités se rapportant aux arts.

Si vous avez des questions concernant votre admissibilité, communiquez avec Marie-Christine Feraud ou Yasmina Proveyer, les agentes du financement culturel pour ce programme.

Il n’est pas possible de dresser la liste de tous les projets admissibles, mais voici quelques exemples :

Projets de création

• Artisanat traditionnel, danse, récit, musique ou toute pratique artistique de votre patrimoine culturel
• Pratiques artistiques contemporaines et interdisciplinaires exprimant diverses perspectives
• Achat de matériel nécessaire à la création ou à la production d’une œuvre

Projets d’éducation, de formation ou de mentorat

• Atelier d’art pour enseigner aux jeunes les pratiques artistiques de leur patrimoine culturel
• Formation professionnelle pour les artistes travaillant avec les nouvelles technologies
• Mentorat donné par un aîné sur l’artisanat et les pratiques artistiques traditionnelles

Événements artistiques et célébrations spéciales

• Programme artistique dans le cadre de rassemblements et de célébrations du patrimoine
• Projets d’art ou expositions communautaires
• Spectacles, expositions, projections de films et lectures de livres

Services

• Mentorat pour l’avancement professionnel des artistes émergents
• Soutien aux artistes handicapés pour la création ou l’interprétation d’œuvres
• Événement de réseautage

Projets non admissibles au programme

Ne sont pas admis les projets qui :

• incitent à la haine
• font l’appropriation d’une autre culture
• ont déjà été financés par un autre programme de l’Unité du soutien au financement culturel
• visent à amasser des fonds ou créent des débouchés pour le bénéfice d’une tierce partie
• consistent à fabriquer et à diffuser un produit en multiples exemplaires
• se sont terminés avant ou à la date limite fixée pour les demandes
• s’adressent uniquement aux personnes qui participent aux activités religieuses de l’organisme
• font partie d’un programme d’études scolaire
• constituent des dépenses d’immobilisations (achat de terrains, d’installations, etc.)

Financement de démarrage pour développer la capacité

Micro subventions pour les personnes qui ont été confrontées à des obstacles à l'égalité d'accès, aux opportunités et aux ressources en raison d'un désavantage, d'une marginalisation et d'une discrimination.

Le formulaire de demande et de rapport est simplifié pour mieux aider les artistes émergents ou les nouveaux demandeurs à postuler. La demande maximale pour cette catégorie est de 2 000 $. Les résultats seront attribués dans les deux mois suivant la date limite.

Avant de soumettre une demande, assurez-vous de lire les sections : Qui peut postuler ? et Quels types de projets ou d'activités seront soutenus ?

Dates limites

Le Prix de semence compte deux (2) dates limites par année :

• Prix de semence 2024 : (1re échéance) mercredi 2 avril 2025 à 16h

Qui évaluera ma demande?

Le financement sera accordé par un comité de pairs sélectionnés parmi les membres du Comité d’équité et d’inclusion. Il se peut que des pairs de la communauté en fassent parfois partie.

Pour en savoir plus sur le processus d’évaluation par les pairs de l’Unité du soutien au financement culturel, visitez la section Processus de demande et politiques de notre page Web.

Comment les projets seront-ils sélectionnés pour recevoir un financement?

Les demandes seront évaluées pour leur :

Incidence

• Le projet contribue à un développement artistique personnel.
• Les activités célèbrent ou relient les communautés.
• Le projet promeut l’équité et l’inclusion.

Planification

• Planification et buts clairs
• Budget réaliste

Comment présenter une demande?

Pour recevoir un financement dans cette catégorie, vous devez décrire votre projet en répondant à six (6) questions et en incluant de l'information sur votre budget.

Il est recommandé de bien lire l'onglet suivant « Prix de Semence : Questions de la demande et matériel requis » sur cette page Web avant d’entamer le processus.

Vos réponses peuvent être soumises, par écrit ou sous forme d’enregistrement audio ou vidéo, dans le portail en ligne de l’Unité du soutien au financement culturel.

Le formulaire de demande sera en ligne deux mois avant la date limite.

Vous trouverez les instructions de soumission par le portail de l’USFC sur notre site Web, à la page Informations à l'intention des demandeurs

Qu’arrive-t-il si je n’obtiens pas de financement?

Le Fonds d'équité et d'inclusion dans les arts est un programme compétitif, ce qui signifie que tous les candidats ne peuvent pas être financés. Nous vous invitons à réessayer si la vôtre n'a pas été financée. Le comité d’évaluation pourra vous fournir une rétroaction qui vous sera utile si vous voulez présenter une autre demande.

Racontez votre histoire de réussite!

Si vous obtenez un financement, l’Unité du soutien au financement culturel souhaite être tenue au courant de votre succès afin de pouvoir parler de votre projet et de votre réussite sur sa page Web et ses réseaux sociaux.

Avant de commencer :

Il est recommandé de préparer vos réponses et vos documents avant de vous lancer dans le processus de demande en ligne. La méthode la plus simple consiste à fignoler vos réponses dans un document Word et à les copier-coller dans le formulaire de demande en ligne une fois que vous serez prêt.

Assurez-vous de vous donner suffisamment de temps avant la date limite pour remplir la demande en ligne ! Pour remplir votre demande en ligne, vous devrez faire ce qui suit :

1. Donner une réponse écrite aux questions indiquées ci-après.

• Les questions marquées d’un * sont obligatoires.
• Attention à respecter le compte de mots; vous ne pourrez pas soumettre la demande si vous dépassez le maximum.

2. Produire la documentation justificative et obligatoire (voir la liste ci-après).

• Les fichiers devront être versés là où ils sont demandés.

3. Remplir et soumettre le formulaire dans le portail en ligne de l'Unité du soutien au financement culturel.

Questions de la demande

Pour vous aider à mieux comprendre quels renseignements inclure dans vos réponses, utilisez les pistes de réponses fournies. Il n'est pas obligatoire de répondre à toutes les pistes.

Vous pouvez également vous référer à la section "Comment les projets seront-ils sélectionnés pour recevoir un financement ?" de l'onglet précédent pour voir ce que les membres du comité d’évaluation utiliseront pour évaluer votre demande.

1. Veuillez fournir une courte biographie qui décrit votre pratique artistique ou télécharger votre CV artistique.* (max. 260 mots)

Pistes de réponses :

• Parlez-nous de votre intérêt pour les arts.
• Quelles sont vos expériences dans le domaine des arts?
• Depuis combien de temps travaillez-vous dans ce domaine?
• Parlez-nous de vos réussites (prestations, expositions, publications, mentorat, etc.).

2. Décrivez le projet ou l’événement que vous souhaitez réaliser.* (max. 1 300 mots)

Pistes de réponses :

• En quoi consiste votre projet? (Comment décririez-vous ce projet à quelqu’un que vous ne connaissez pas?)
• Quand votre projet aura-t-il lieu? (S’il y a lieu, ce projet coïncide-t-il avec un jour spécial pour votre communauté?)
• Où votre projet aura-t-il lieu? Pourquoi?
• Comment ce projet s’inscrit-il dans votre pratique créative?
• Pourquoi ce projet est-il important?

3. Qui d’autre participe au projet (s’il y a lieu)? Vous pouvez rédiger ou téléverser leur biographie.* (max. 325 mots)

Pistes de réponses :

• Pourquoi avez-vous décidé de vous associer à ces personnes?
• S’il s’agit d’un projet de mentorat, expliquez pourquoi ce mentor vous convient.
• Si vous travaillez avec un aîné, décrivez son rôle dans la communauté.

4. Que signifiera pour vous l'obtention de cette subvention?* (max. 325 mots)

Pistes de réponses :

• En quoi cette subvention vous aidera-t-elle à faire progresser votre pratique artistique ou créative?
• En quoi cette subvention promouvra-t-elle les arts dans votre communauté?

5. De quelle façon garantissez-vous l’accès pour tous?(max. 260 mots)

6. Comment votre projet sera-t-il partagé?* (max. 325 mots)

Pistes de réponses :

• Comment votre histoire sera-t-elle transmise?
• Comment ferez-vous la promotion et le marketing de votre projet?
• Exemple de stratégies de promotions :
  • Campagne sur les médias sociaux et pose d’affiche
  • Bouche-à-oreille lors de rassemblements communautaires
  • Exposition, spectacle (incluant les pow-wow), projection ou lecture publique
  • Atelier ou discussion en groupe (participation ou organisation)

7. Présentez un calendrier pour toutes les étapes de votre projet, du début à la fin.* (max. 390 mots)

Piste de réponse :

• Vous pouvez présenter les activités par mois ou par semaine. Pensez à inclure le temps de préparation et de clôture dans votre calendrier.

8. Si votre projet implique des membres de communautés vulnérables, il est recommandé d’inclure un document indiquant de quelle façon les intérêts de ces participants sont protégés. (max. 260 mots)

9. Budget*

Vous avez deux (2) options pour soumettre votre budget : soit répondre aux questions ci-dessous, soit remplir le formulaire de budget en ligne.

9.1 Quels sont les coûts estimés de votre projet?* (max. 260 mots)

9.2 Si vos dépenses dépassent le montant demandé, comment payerez-vous le reste? (max. 130 mots)

Matériel requis

• Votre curriculum vitæ artistique (optionnel)
• Le cas échéant, la biographie de vos collaborateurs
• Du matériel d'appui : Vous pouvez inclure jusqu’à trois documents et trois liens avec votre demande.

Matériel d’appui

Les demandeurs doivent présenter du matériel d’appui qui sera examiné par le comité d’évaluation. Ce matériel joue un rôle essentiel dans l’évaluation de votre demande, car il donne aux évaluateurs une idée de la valeur de votre travail et les renseigne sur vos activités passées et futures.

Exemples de matériel d’appui : matériel promotionnel, brochures, programmes, couverture médiatique, photos, rapports annuels et publications, enregistrements vidéo ou audio, liens vers des pages Web ou des médias sociaux. 

Vous devez soumettre le matériel d’appui sur le portail en ligne de l’Unité du soutien au financement culturel en téléversant les fichiers directement ou en insérant les URL. Les exigences diffèrent en fonction des programmes; lisez-les attentivement.

Si vous avez besoin de mesures d’accessibilité, écrivez à infoculture@ottawa.ca.

Pour tous les envois :

• Les noms des documents joints ne peuvent contenir de caractères spéciaux, y compris les accents, les virgules et les traits d'union. Veuillez renommer tous les fichiers en texte brut. Fournissez une description du contenu.
• Les évaluateurs ont un temps limité pour visionner le matériel d’appui. Le jury dispose de maximum 7 minutes pour examiner les fichiers audio et vidéo d’une demande. Nous vous invitons donc à sélectionner vos enregistrements en tenant compte de cette exigence. Indiquez des repères pour le visionnement dans votre description.
• Les fichiers spécifiques à Apple et QuickTime ne sont pas acceptés (.mov; .aiff; .numbers; .pages).
• Vérifiez la qualité et la lisibilité de tous les documents électroniques.

Financement de projets pour développer et célébrer la communauté

Financement de projets pour les individus et les organismes qui sont issus ou soutiennent les communautés autochtones et/ou en quête d'équité. Financement de projet pour les demandes de 2 000 $ à 20 000 $. Le montant reçu se situe normalement entre 5 000 $ et 12 000 $.

Avant de soumettre une demande, assurez-vous de lire les sections : Qui peut postuler ? et Quels types de projets ou d'activités seront soutenus ?

Quelle est la date limite?

La Subvention de croissance compte une date limite par année :

• Mercredi le 23 octobre 2024 à 16h

Les résultats seront communiqués dans les cinq mois suivant la date limite.

Qui évaluera ma demande?

Le financement sera octroyé par un comité de pairs de la communauté. Pour en savoir plus sur le processus d’évaluation par les pairs de l’Unité du soutien au financement culturel, visitez la section Processus de demande et politiques sur notre page Web.

Pour consulter la liste des membres du comité d’évaluation passés, visitez la page « Rapports sommaires de financement culturel » de notre site Web. À noter que les membres du jury pour les cycles de financement antérieurs à 2022 se trouvent sous la rubrique du Fonds de diversité dans les arts.

Comment les projets seront-ils sélectionnés pour recevoir un financement?

Les demandes seront évaluées en fonction de :

La programmation artistique

• Le projet reflète le mandat de l’organisme (organismes seulement)
• Les buts artistiques sont clairs et détaillés
• Les activités artistiques et culturelles sont pertinentes pour la communauté visée

L’incidence sur la communauté

• Promeut l’équité et l’inclusion
• Crée une participation communautaire et relie les communautés
• Encourage le soutien des artistes locaux, des artisans et des travailleurs du domaine des arts et de la culture dans leur pratique artistique

La viabilité

• Planification claire
• Équipe de projet solide
• Budget réaliste

Comment présenter une demande?

Pour recevoir un financement dans cette catégorie, vous devez remplir le formulaire de demande, répondre à toutes les questions et joindre tous les documents requis. Notez que les demandes ne seront acceptées que par le portail en ligne.

Vous trouverez les instructions sur comment soumettre une demande via le portail en ligne, en visitant: Informations à l'intention des demandeurs.

Le formulaire de demande sera en ligne deux mois avant la date limite.

Avant d’entamer le processus de demande dans le portail, il est recommandé de bien réviser les questions de la demande et le matériel requis. Veuillez vous assurer de choisir les questions qui correspondent au type de candidat que vous êtes :

• Subvention de croissance pour individus : Questions de la demande et matériel requis
• Subvention de croissance pour organismes : Questions de la demande et matériel requis

Que dois-je savoir si je reçois un financement ?

Vous trouverez dans votre lettre tous les renseignements dont vous avez besoin concernant l’obtention d’une subvention de la Ville d’Ottawa, ainsi qu’un lien vers les Conditions générales de la subvention. Ce document est une entente légale que vous avez signée lors de la soumission de votre demande.

Qu’arrive-t-il si je n’obtiens pas de financement?

Le Fonds d'équité et d'inclusion dans les arts est un programme compétitif, ce qui signifie qu’il n’est pas possible de financer toutes les demandes soumises. Nous vous invitons à réessayer si la vôtre n'a pas été financée. Communiquez avec Marie-Christine Feraud. pour obtenir de la rétroaction sur votre demande. Cette rétroaction reposera sur les commentaires du jury pendant le processus d’évaluation et peut vous être utile si vous voulez présenter une autre demande.

Dois-je présenter un rapport?

Oui. Les récipiendaires de la Subvention de Croissance doivent présenter un rapport final. Le rapport doit être approuvé par l’Unité du soutien au financement culturel pour qu’une autre demande puisse être présentée dans le cadre du programme.

Si vous représentez un organisme, veuillez passer à l'onglet suivant: « Subvention de croissance pour organismes : Questions de la demande et matériel requis ».

Avant de commencer :

Il est recommandé de préparer vos réponses et vos documents avant de vous lancer dans le processus de demande en ligne. La méthode la plus simple consiste à fignoler vos réponses dans un document Word et à les copier-coller dans le formulaire de demande en ligne une fois que vous serez prêt.

Assurez-vous de vous donner suffisamment de temps avant la date limite pour remplir la demande en ligne ! Pour remplir votre demande en ligne, vous devrez faire ce qui suit :

1. Donner une réponse écrite aux questions indiquées ci-après.

• Les questions marquées d’un * sont obligatoires.
• Attention à respecter le compte de mots; vous ne pourrez pas soumettre la demande si vous dépassez le maximum.
• Le format de votre texte n'affectera pas le compte de mots dans le portail.
• Lisez la section "Comment les projets seront-ils sélectionnés pour recevoir un financement ?" dans l'onglet "Catégorie de subvention de croissance" pour mieux comprendre comment le comité d'évaluation par les pairs évaluera votre demande.

2. Produire la documentation justificative et obligatoire (voir la liste ci-après).

• Les fichiers devront être versés là où ils sont demandés.

3. Remplir et soumettre le formulaire dans le portail en ligne de l'Unité du soutien au financement culturel.

Questions de la demande pour individus seulement :

Pour vous aider à mieux comprendre quels renseignements inclure dans vos réponses, utilisez les pistes de réponse fournies. Il n'est pas obligatoire de répondre à ces questions.

1. Veuillez fournir une courte biographie qui décrit votre pratique artistique ou téléverser votre curriculum vitæ.* (max. 520 mots)

Pistes de réponse :

• Comment vous êtes-vous tourné vers les arts?
• Quelles sont vos expériences dans le domaine des arts et de la culture?
• Depuis combien de temps travaillez-vous dans ce domaine?
• Parlez-nous de vos réussites (prestations, expositions, publications, mentorat, etc.).

2. En quoi consiste votre projet?* (max. 1300 mots)

Pistes de réponse :

• Imaginez que vous devez expliquer votre projet à une personne qui ne connaît pas votre pratique.
• Parlez-nous des objectifs de votre projet.
• Si vous proposez la tenue d’un événement, tenez-vous-en aux activités artistiques que vous présentez.
• Le cas échéant, décrivez brièvement les autres éléments que vous prévoyez intégrer (ateliers, nourriture, activités culturelles, etc.).

3. Comment votre projet s’inscrit-il dans votre pratique créative?* (max. 260 mots)

4. Quand votre projet aura-t-il lieu?* (max. 260 mots)

Piste de réponse :

• S’il y a lieu, ce projet coïncide-t-il avec un jour spécial pour votre communauté?

5. Où votre projet aura-t-il lieu?* (max. 260 mots)

Pistes de réponse :

• S’il y a lieu, pourquoi avoir choisi cet endroit en particulier?

6. S’il y a lieu, qui d’autre participe au projet? Veuillez décrire leur expérience et la raison pour laquelle ils prennent part au projet. (max. 975 mots)

Pistes de réponse :

• Si vous travaillez avec un aîné, décrivez son rôle dans la communauté.
• S’il s’agit d’un projet de mentorat, expliquez pourquoi ce mentor vous convient.
• Si vous proposez un événement, donnez la liste de tous les artistes participants, fournissez une courte biographie de chacun et décrivez leur rôle dans le projet. (Si les activités ne sont pas encore confirmées, veuillez indiquer quels artistes vous souhaitez inviter ou avez invités auparavant.)
• Ajoutez de l’information sur vos partenariats, s’il y a lieu, y compris sur le soutien de la communauté ou du milieu des affaires.
• Si vous avez des bénévoles qui vous assistent, décrivez qui ils sont et leurs responsabilités.

6b. Si vous collaborez avec des artistes, un secteur vulnérable ou une communauté spécifique autre que la vôtre, joignez des lettres d'accord ou de soutien.

7. En quoi ce projet pourrait-il influencer votre pratique, vos pairs ou votre communauté?* (max. 520 mots)

Pistes de réponse :

• Expliquez en quoi ce projet profitera à la communauté visée ou à la communauté en général.
• Si vous proposez la tenue d’un événement, qui y participera?
• Si vous proposez la tenue d’un événement, combien de participants ou visiteurs espérez-vous attirer?

8. Le cas échéant, en quoi ce projet aide-t-il à promouvoir d’autres artistes dans votre communauté? (max. 260 mots)

9. Le cas échéant, ce projet contribuera-t-il à bâtir des ponts entre les communautés? (max. 325 mots)

10. Présentez un calendrier de chaque étape de votre projet, du début à la fin (de la planification à la mise en œuvre).* (max. 520 mots)

11. Comment ferez-vous la promotion de votre projet?* (max. 390 mots)

Pistes de réponse :

• Exemple de stratégies de promotion :
  • Campagne sur les médias sociaux et pose d’affiches
  • Bouche-à-oreille lors de rassemblements communautaires
  • Annonces à la radio
  • Expositions, spectacles (incluant les pow-wow), projection ou lecture publique
  • Atelier ou discussion en groupe (participation ou organisation)

12. Budget*

Vous aurez deux options pour soumettre votre budget : un modèle de budget Excel téléchargeable ou un formulaire de budget accessible. Le modèle de budget Excel peut être plus facile à remplir si vous avez un budget avec de nombreux postes à énumérer.

De plus, il sera nécessaire de télécharger un document séparé contenant des notes détaillant votre budget. Veuillez utiliser ce document pour ventiler les cachets d’artistes ou les coûts de production, et pour expliquer d’où proviennent les revenus supplémentaires ou pourquoi les dépenses sont élevées ou faibles.

Si vous souhaitez recevoir une copie du modèle de budget Excel avant de vous connecter au portail, veuillez envoyer un message à l’adresse infoculture@ottawa.ca. Veuillez cliquer sur le lien fourni dans la réponse automatique.

Matériel requis*

• Votre curriculum vitæ artistique (optionnel)
• Le cas échéant, biographie ou curriculum vitæ des collaborateurs
• Matériel d'appui : vous pouvez inclure jusqu'à 3 fichiers et 3 liens internet de matériel de soutien avec votre soumission.

Matériel d’appui

Les demandeurs doivent présenter du matériel d’appui qui sera examiné par le comité d’évaluation. Ce matériel joue un rôle essentiel dans l’évaluation de votre demande, car il donne aux évaluateurs une idée de la valeur de votre travail et les renseigne sur vos activités passées et futures.

Exemples de matériel d’appui : matériel promotionnel, brochures, programmes, couverture médiatique, photos, rapports annuels et publications, enregistrements vidéo ou audio, liens vers des pages Web ou des médias sociaux. 

Vous devez soumettre le matériel d’appui sur le portail en ligne de l’Unité du soutien au financement culturel en téléversant les fichiers directement ou en insérant les URL. Les exigences diffèrent en fonction des programmes; lisez-les attentivement.

Si vous avez besoin de mesures d’accessibilité, écrivez à infoculture@ottawa.ca.

Pour tous les envois :

• Vérifiez la qualité et la lisibilité de tous les documents électroniques
• Les évaluateurs ont un temps limité pour visionner le matériel d’appui. Le jury dispose de maximum 7 minutes pour examiner les fichiers audio et vidéo d’une demande. Nous vous invitons donc à sélectionner vos enregistrements en tenant compte de cette exigence. Indiquez des repères pour le visionnement dans votre description.
• Les noms des documents joints ne peuvent contenir de caractères spéciaux, y compris les accents, les virgules et les traits d'union. Veuillez renommer tous les fichiers en texte brut.
• Veuillez fournir une description du contenu et de sa pertinence quant à la soumission proposée.
• Les fichiers spécifiques à Apple et QuickTime ne sont pas acceptés (.mov; .aiff; .numbers; .pages).
• Les liens vers les médias sociaux (Facebook, Instagram, X (Twitter), LinkedIn, etc.), les plateformes de partage de fichiers (WeTransfer, Google Docs, Dropbox, etc.) et les fichiers compressés (Zip, RAR, etc.) ne sont pas acceptés.

Vous ne serez pas prévenu si le matériel d’appui que vous avez soumis ne fonctionne pas.

Si vous êtes un candidat individuel, veuillez passer à l'onglet précédent: « Subvention de croissance pour individus : Questions de la demande et matériel requis ».

Avant de commencer :

Il est recommandé de préparer vos réponses et vos documents avant de vous lancer dans le processus de demande en ligne. La méthode la plus simple consiste à fignoler vos réponses dans un document Word et à les copier-coller dans le formulaire de demande en ligne une fois que vous serez prêt.

Assurez-vous de vous donner suffisamment de temps avant la date limite pour remplir la demande en ligne ! Pour remplir votre demande en ligne, vous devrez faire ce qui suit :

1. Donner une réponse écrite aux questions indiquées ci-après.

• Les questions marquées d’un * sont obligatoires.
• Attention à respecter le compte de mots; vous ne pourrez pas soumettre la demande si vous dépassez le maximum.
• Le format de votre texte n'affectera pas le compte de mots dans le portail.
• Lisez la section "Comment les projets seront-ils sélectionnés pour recevoir un financement ?" dans l'onglet "Catégorie de subvention de croissance" pour mieux comprendre comment le comité d'évaluation par les pairs évaluera votre demande.

2. Produire la documentation justificative et obligatoire (voir la liste ci-après).

• Les fichiers devront être versés là où ils sont demandés.

3. Remplir et soumettre le formulaire dans le portail en ligne de l'Unité du soutien au financement culturel.

Questions de la demande pour organismes seulement :

Pour vous aider à mieux comprendre quels renseignements inclure dans vos réponses, utilisez les pistes de réponses fournies. Il n'est pas obligatoire de répondre à ces questions.

1. Quel est le mandat de votre organisme ou collectif?* (max. 260 mots)

• Expliquez en deux phrases la raison d’être et le travail de votre organisme.
• Préciser la mission ou fournir un énoncé de vision.

2. Décrivez le rôle de votre organisme au sein de la communauté à laquelle vous vous identifiez.* (max. 325 mots)

3. Donnez un bref historique de votre organisme ou collectif.* (max. 325 mots)

• Parlez-nous de l’évolution de votre organisme depuis sa création.
• Présentez vos grandes réussites en ordre chronologique.
• Nouveaux organismes : présentez brièvement chaque membre de votre conseil d’administration ou collectif, ainsi que leur expérience professionnelle, leur lien avec le secteur culturel et leur rôle au sein de l’organisme

4. En quoi consiste votre projet ou événement?* (max. 1300 mots)

Note : Vous ne pouvez pas proposer toutes les activités ou tous les programmes offerts par votre organisme. Ne choisissez qu’une activité admissible comme projet.

Pistes de réponse :

• Imaginez que vous devez expliquer votre projet à une personne qui ne connaît pas votre pratique.
• Si vous proposez la tenue d’un événement, tenez-vous-en aux activités artistiques que vous présentez.

5. Quand et où votre projet aura-t-il lieu?* (max. 390 mots)

Pistes de réponse :

• S’il y a lieu, ce projet coïncide-t-il avec un jour spécial pour votre communauté?
• S’il y a lieu, pourquoi avoir choisi cet endroit précis?

6. Qui est le leader artistique du projet et qu’est-ce qui fait de lui/elle un bon choix? Veuillez joindre une courte biographie.* (max. 325 mots)

7. Fournissez la liste de tous les artistes participants.* (max. 1300 mots)

Veuillez fournir une courte biographie, et décrire leur rôle dans le projet. Si les activités ne sont pas encore confirmées, indiquez quels artistes vous souhaitez inviter ou avez invités auparavant.

8. Comment les artistes ont-ils été sélectionnés?* (max. 260 mots)

9. Comment soutenez-vous les artistes, les aînés de la communauté ou les gardiens de la culture?* (max. 325 mots)

Piste de réponse :

• Le soutien peut prendre la forme d’honoraires, mais aussi de services techniques, de publicité, de mentorat, etc.

9b. Si vous collaborez avec des artistes, un secteur vulnérable ou une communauté spécifique autre que la vôtre, joignez des lettres d'accord ou de soutien.

10. S’il y a lieu, quels autres éléments allez-vous intégrer au projet ou à l’événement (ateliers, nourriture, activités culturelles, etc.)? (max. 390 mots)

11. Qui participera à votre événement et s’il y a lieu, combien de participants ou visiteurs espérez-vous attirer?* (max. 520 mots)

12. Le cas échéant, donnez la liste des entreprises et des partenaires communautaires ou bénévoles qui contribuent à ce projet. (max. 390 mots)

Pistes de réponse :

• Dressez la liste des entreprises qui vous offre du soutien ou des dons en nature, comme de la nourriture pour les bénévoles.
• Dressez la liste des partenaires communautaires qui pourraient vous aider à promouvoir votre projet, ou vous mettre en contact avec une communauté visée.
• Incluez les ambassades ou les organismes avec qui vous avez un partenariat.
• Ajoutez une courte phrase expliquant le rôle de chaque partenaire dans le projet.
• Si vous avez des bénévoles qui vous assistent, décrivez qui ils sont et leurs responsabilités.

13. Présentez un calendrier de chaque étape de votre projet, du début à la fin (de la planification à la mise en œuvre).* (max. 520 mots)

14. Comment ferez-vous la promotion de votre projet?* (max. 390 mots)

Pistes de réponse :

• Exemple de stratégies de promotion :

• Campagne sur les médias sociaux et pose d’affiches
• Bouche-à-oreille lors de rassemblements communautaires
• Annonces à la radio
• Expositions, spectacles (incluant les pow-wow), projection ou lecture publique
• Atelier ou discussion en groupe (participation ou organisation)

15 . Budget*

Vous aurez deux options pour soumettre votre budget : un modèle de budget Excel téléchargeable ou un formulaire de budget accessible. Le modèle de budget Excel peut être plus facile à remplir si vous avez un budget avec de nombreux postes à énumérer.

De plus, il sera nécessaire de télécharger un document séparé contenant des notes détaillant votre budget. Veuillez utiliser ce document pour ventiler les cachets d’artistes ou les coûts de production, et pour expliquer d’où proviennent les revenus supplémentaires ou pourquoi les dépenses sont élevées ou faibles.

Si vous souhaitez recevoir une copie du modèle de budget Excel avant de vous connecter au portail, veuillez envoyer un message à l’adresse infoculture@ottawa.ca. Veuillez cliquer sur le lien fourni dans la réponse automatique.

Matériel requis

• Documents de constitution en société (uniquement pour les organismes qui sont constitués et déposent une demande pour la première fois)
• Biographie artistique/culturelle des dirigeants* de votre organisme (* les collectifs doivent fournir le curriculum vitæ de chaque membre)
• Le cas échéant, biographie ou CV des collaborateurs
• Liste des membres du conseil d’administration/collectif (nom, ville de résidence, coordonnées et rôle)
• Copie approuvée du procès-verbal de la plus récente réunion du conseil d’administration/collectif
• États financiers approuvés (voir ci-dessous pour plus d'informations)
• Matériel d'appui : vous pouvez inclure jusqu'à 3 fichiers et 3 liens internet de matériel de soutien avec votre soumission.

Matériel d’appui

Les demandeurs doivent présenter du matériel d’appui qui sera examiné par le comité d’évaluation. Ce matériel joue un rôle essentiel dans l’évaluation de votre demande, car il donne aux évaluateurs une idée de la valeur de votre travail et les renseigne sur vos activités passées et futures.

Exemples de matériel d’appui : matériel promotionnel, brochures, programmes, couverture médiatique, photos, rapports annuels et publications, enregistrements vidéo ou audio, liens vers des pages Web ou des médias sociaux. 

Vous devez soumettre le matériel d’appui sur le portail en ligne de l’Unité du soutien au financement culturel en téléversant les fichiers directement ou en insérant les URL. Les exigences diffèrent en fonction des programmes; lisez-les attentivement.

Si vous avez besoin de mesures d’accessibilité, écrivez à infoculture@ottawa.ca.

Pour tous les envois :

• Vérifiez la qualité et la lisibilité de tous les documents électroniques
• Les évaluateurs ont un temps limité pour visionner le matériel d’appui. Le jury dispose de maximum 7 minutes pour examiner les fichiers audio et vidéo d’une demande. Nous vous invitons donc à sélectionner vos enregistrements en tenant compte de cette exigence. Indiquez des repères pour le visionnement dans votre description.
• Les noms des documents joints ne peuvent contenir de caractères spéciaux, y compris les accents, les virgules et les traits d'union. Veuillez renommer tous les fichiers en texte brut.
• Veuillez fournir une description du contenu et de sa pertinence quant à la soumission proposée.
• Les fichiers spécifiques à Apple et QuickTime ne sont pas acceptés (.mov; .aiff; .numbers; .pages).
• Les liens vers les médias sociaux (Facebook, Instagram, X (Twitter), Linkedin, etc.), les plateformes de partage de fichiers (WeTransfer, Google Docs, Dropbox, etc.) et les fichiers compressés (Zip, RAR, etc.) ne sont pas acceptés.

Vous ne serez pas prévenu si le matériel d’appui que vous avez soumis ne fonctionne pas.

États financiers

En tant qu’organisme, vous devez soumettre une copie approuvée des états financiers de votre dernier exercice financier.

L’état financier doit inclure :

• le solde bancaire de l’organisme au début de l’exercice
• le total des revenus de fonctionnement pour l’exercice
• le total des dépenses de fonctionnement pour l’exercice
• le solde de l’organisme à la fin de l’exercice
• le surplus ou le déficit accumulé à la fin de l’exercice

Historique du comité d'équité et d'inclusion

Le Comité d’équité et d’inclusion a été établi en 2019 pour contribuer à l’examen du programme du Fonds pour la diversité dans les arts. Son travail se cantonnait initialement à produire sept recommandations visant à rendre plus accessible le financement culturel à l’intention des communautés autochtones et en quête d’équité qui résident à l'intérieur des limites de la ville d’Ottawa, de la Première Nation algonquine de Pikwàkanagàn ou de la Première Nation de Kitigan Zibi Anishinabeg.

Le Comité d’équité et d’inclusion est parti de ces recommandations pour entamer le processus d’examen du Fonds pour la diversité dans les arts et, en 2021, il a aidé à lancer la nouvelle mouture du programme, maintenant appelé le Fonds d’équité et d’inclusion dans les arts.

Travail du Comité d’équité et d’inclusion

Le Comité d’équité et d’inclusion sera maintenu en place en tant que composante intégrale du Fonds d’équité et d’inclusion dans les arts.

Plus précisément, il cherchera en 2023 à :

• Continuer à développer le Fonds d’équité et d’inclusion dans les arts
• Fournir une orientation essentielle à l’Unité du soutien au financement culturel dans l'examen de ses programmes existants
• participer au processus d’évaluation par les pairs
• examiner les occasions de sensibiliser et d'offrir un mentorat au sein de la communauté des arts culturels.

Intéressé à en faire partie ?

l’Unité du soutien au financement culturel accepte les candidatures du public pour prendre part au Comité d’équité et d’inclusion 2023.

Pour vous présenter, visitez le portail en ligne et sélectionnez le programme d’équité et d’inclusion dans les arts.

La date limite pour présenter sa candidature est le 2 novembre 2022.

Notez que tant que vous siégerez au Comité, vous ne serez pas admissible aux subventions du Fonds d’équité et d’inclusion dans les arts.

Les recommandations du Comité d’équité et d’inclusion

Le Comité d’équité et d’inclusion (CEI) adresse à l’Unité du soutien au financement culturel de la Ville d’Ottawa les recommandations suivantes afin de rendre plus accessible le financement culturel à l’intention des communautés en quête d’équité (CEQE).

Décolonisation

Mettre au point un processus inclusif dans l’ensemble de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’affectation du financement du programme pour veiller à ce que toutes les communautés puissent participer activement et pleinement (autodétermination).

Redéfinir et se réapproprier les arts, les histoires, le patrimoine et la culture pour s’assurer que toutes les formes d’expression culturelle sont prises en compte et valorisées (intention et mission).

Soutenir en permanence les dialogues et les réunions à caractère culturel pour veiller à faire connaître les réalités des CEQE par rapport aux politiques et aux programmes de la Ville (formation de sensibilisation).

Refonte des processus de financement

Redéfinir les processus et les programmes de financement pour éliminer les obstacles afin de veiller à ce que les CEQE aient accès au financement, notamment le soutien en ligne, les fonds supplémentaires pour couvrir les frais d’accessibilité, les services de traduction, l’aide technique, l’examen en langue simple, la refonte des programmes et les volets de financement pertinents.

Mettre au point un nouveau modèle de financement global d’après une approche collaborative et communautaire.

Redéfinir le processus des valeurs en ce qui a trait au mérite des demandes, aux critères d’évaluation et aux conditions d’admission aux programmes.

Enrichissement de la capacité

Établir et soutenir les occasions de mentorat afin d’aider les demandeurs des CEQE.

Appuyer les leaders communautaires afin d’organiser des événements/rassemblements pour souligner et faire connaître les succès des demandeurs du financement des CEQE grâce au soutien de la promotion, des établissements et de la production.

Continuer de mener des programmes de financement ciblés permettant d’offrir, aux demandeurs des CEQE, des subventions de fonctionnement et de projet.

Promouvoir la collaboration et l’échange de l’information au sein des CEQE en amenant les leaders communautaires à jouer le rôle d’ambassadeurs.

Embaucher des membres du personnel de la Ville d’Ottawa qui reflètent les collectivités en quête d’équité.

Participation de la communauté

Faire appel à des ambassadeurs culturels qui représentent les CEQE pour travailler de concert avec leur collectivité afin de promouvoir les occasions de financement, de mettre en œuvre les programmes et d’encourager les demandes.

S’engager à respecter les cinq étapes de l’échelle continue de la mobilisation communautaire afin de donner aux CEQE les moyens d’informer, de consulter, d’intervenir, de collaborer et d’agir.

Investissement

Maintenir des programmes de financement ciblés, permettant de verser des subventions de fonctionnement et de projet aux demandeurs des CEQE.

Consacrer une enveloppe de financement durable aux demandeurs des CEQE.

Prévoir le financement des coûts admissibles se rapportant à l’accès aux dépenses de locaux et aux frais de subsistance.

Locaux

Mettre au point un cadre dans lequel on offre aux artistes et aux travailleurs culturels en quête d’équité, sur l’ensemble du territoire de la Ville, des locaux abordables et sécuritaires, accessible physiquement et géographiquement (dans le secteur rural et en banlieue). Ces locaux doivent constituer des espaces sûrs, culturellement impartiaux et appropriés pour la création, la production et la présentation.

Les locaux qui ne sont pas utilisés traditionnellement par les artistes doivent être convertis pour être plus inclusifs pour les CEQE, en offrant des mesures d’incitation aux entreprises, aux investisseurs et aux différents intervenants pour qu’ils partagent leurs locaux avec les artistes.

Veiller à ce que les locaux qui appartiennent à la Ville fassent l’objet de politiques établies autorisant l’accès aux artistes et aux travailleurs culturels en quête d’équité.

Portail

Outre le soutien et la mobilisation hors ligne, financer un portail en ligne pour centraliser les ressources, les outils et les pratiques exemplaires et pour souligner les succès remportés par les précédents bénéficiaires. Ce portail sera une plateforme qui permettra aux demandeurs de communiquer avec les mentors, les aînés, les précédents récipiendaires et d’autres experts.

Élaborer un processus de versement des subventions en ligne.

Pour obtenir des renseignements particuliers sur votre demande ou pour discuter de votre admissibilité, communiquez avec :

Prix de semence

Yasmina Proveyer
Agente de financement culturel
yasmina.proveyerllopiz@ottawa.ca

Subvention de croissance, Financement de fonctionnement annuel et Comité d’équité et d’inclusion

Marie-Christine Feraud
Agente de financement culturel
marie-christine.feraud@ottawa.ca

Pour des renseignements généraux, problèmes techniques ou pour commander les formulaires de demande, veuillez écrire à infoculture@ottawa.ca.