Programmes pour les festivals d’arts, culturels et foires agricoles de grande envergure

Date limite 

• Le mercredi 13 novembre 2024 à 16 h

Les demandes incomplètes ou soumises en retard ne seront pas acceptées.

Cette demande doit être remplie et envoyée via le portail en ligne

Le formulaire de demande pour ce programme sera disponible 2 mois avant la date limite. Les demandeurs sont tenus de soumettre une demande complète avant la date limite. L'Unité du soutien au financement culturel ne sera pas responsable des divergences ou des erreurs de téléversement dans les informations supplémentaires soumises après la date limite.

L’admissibilité au programme et le transfert d’une catégorie à une autre doivent être approuvés par l'Unité du soutien au financement culturel. 

Contact pour renseignements sur le programme

Adrija Kličius
Agente de financement culturel

Programme pour les festivals d’arts et festivals culturels de grande envergure

Objectifs du programme

• Appuyer les festivals d’arts et festivals culturels locaux de grande envergure qui attirent un large public et qui célèbrent l’expression artistique et créative de communautés artistiques et culturelles d’Ottawa
• Améliorer la qualité de vie des résidents d’Ottawa en offrant des possibilités de participation communautaire, d’interaction sociale et d’engagement culturel
• Contribuer au maintien du secteur local des festivals d’arts et festivals culturels

Aide à la rédaction d’une demande

Des agents de financement culturel peuvent vous aider à préparer votre demande de différentes façons  :

• Discuter de l’admissibilité de vos activités et des exigences du programme, et pour répondre à vos questions sur la demande et le processus d’évaluation.
• Révision de la version provisoire de votre demande avant la date limite de soumission. Les demandes en cours peuvent être révisées jusqu'au mercredi 8 novembre 2023
• Partager les commentaires sommaires du comité d’évaluation d’une demande antérieure

Catégories de financement

Financement de fonctionnement annuel

Les festivals qui répondent aux exigences d’admissibilité énoncées dans ces lignes directrices peuvent faire une demande de financement de fonctionnement annuel.

Financement de fonctionnement triennal

Le prochain cycle de financement triennal débutera en 2026. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre agente du financement culturel.

Les festivals peuvent déposer une demande de financement de fonctionnement de trois ans :

• s’ils remplissent les critères d’admissibilité énoncés dans ces lignes directrices;
• s’ils existent depuis au moins quatre ans;
• s’ils sont récipiendaires d’une subvention de fonctionnement annuelle de la Ville d’Ottawa dans le Programme pour les festivals d’arts et festivals culturels de grande envergure depuis au moins deux ans;
• s’ils soumettent un plan trisannuel prouvant leur stabilité financière courante, leur vision et leur planification.

Remarque : Les bénéficiaires d'un financement de fonctionnement dans le cadre de ce programme ne sont pas admissibles à un financement de fonctionnement municipal supplémentaire de la part de la Ville d'Ottawa.

Admissibilité

Organismes et activités admissibles

Festivals appuyés par ce programme

• Les festivals d’arts présentent les arts de la scène, littéraires, médiatiques et/ou visuels
• Les festivals culturels offrent une programmation d’événements mettant en valeur l’expression artistique et créative des communautés culturelles locales (y compris les communautés de la diversité culturelle ou les communautés autochtones)

Tout au long des lignes directrices, lorsque le mot « festival » est utilisé, il se réfère à ces deux types de festivals seulement.

Tous les candidats doivent :

• être constitués en société sans but lucratif
• avoir une présence organisationnelle toute l’année (bureau, personnel, téléphone, adresse postale) à l’intérieur des limites de la ville d’Ottawa, de la Première Nation algonquine de Pikwakanagan ou de la Première Nation de Kitigan Zibi Anishinabeg
• avoir un conseil d’administration actif établi à Ottawa, composé d’au moins 3 membres
• avoir un conseil d’administration dont au moins 50 % des membres résident dans la région d’Ottawa
• avoir des états financiers vérifiés du dernier exercice financier
• avoir bénéficié dans le passé d’un financement dans le cadre de ce programme OU
• Si c’est une première demande au programme, le candidat doit avoir reçu du financement les deux dernières années consécutives soit du Fonds d'équité et d'inclusion dans les arts, du Programme de financement des arts ou du Programme de financement du Patrimoine.

En plus des exigences ci-dessus,

Les festivals d’art doivent :

• avoir animé pendant les deux dernières années ou plus un festival d’art annuel de grande envergure, ayant des répercussions dans toute la ville;
• organiser un festival d’art annuel de grande envergure qui se déroulent à l’intérieur des limites de la ville d’Ottawa, de la Première Nation algonquine de Pikwakanagan ou de la Première Nation de Kitigan Zibi Anishinabeg , et qui :
  • suscite l’intérêt du public dans toute la ville et est accessible à tous;
  • présente un programme d’événements artistiques interreliés mettant en valeur au moins une des disciplines artistiques suivantes : danse, musique, théâtre, littérature, arts visuels et/ou des médias;
  • dans ses programmes et activités, compte une majorité d’artistes professionnels parmi les artistes participants;
  • témoigne d’un fort engagement communautaire et suscite une participation et une réaction de la communauté notables;
  • dure au moins deux jours consécutifs et au plus un mois;
  • dispose d’un budget lié aux charges d’exploitation en trésorerie minimum de 100 000 $.

Les festivals culturels doivent:

• avoir animé pendant les deux dernières années ou plus un festival culturel annuel de grande envergure, ayant des répercussions dans toute la ville;
• organiser un festival culturel annuel de grande envergure qui se déroulent à l’intérieur des limites de la ville d’Ottawa, de la Première Nation algonquine de Pikwakanagan ou de la Première Nation de Kitigan Zibi Anishinabeg, et qui :
  • suscite l’intérêt du public dans toute la ville et est accessible à tous;
  • offre une programmation d’événements et d’activités qui présentent l’expression artistique et créative des communautés culturelles locales (y compris des diverses communautés culturelles);
  • présente des programmes et activités en majeure partie réalisés par des membres de la communauté que le festival représente;
  • témoigne d’un fort engagement communautaire et suscite une participation et une réaction de la communauté notables;
  • dure au moins deux jours consécutifs et au plus un mois;
  • fait état d’un budget lié aux charges d’exploitation en trésorerie minimum d’au moins 50 000 $.

Surplus et déficit

Les immobilisations ne seront pas incluses dans le calcul d’un excédant ou d’un déficit accumulé.

Les demandeurs admissibles affichant un excédent accumulé supérieur à 50 % du revenu de fonctionnement total doivent soumettre un État des réserves et un plan incluant objectifs et échéanciers relatifs à l’utilisation de ce surplus.

Les demandeurs admissibles récurrents affichant un déficit accumulé supérieur à 10 % du revenu de fonctionnement total doivent soumettre un plan de réduction du déficit réaliste. Ce plan doit comprendre objectifs, échéanciers, rôles et responsabilités. Le plan de réduction du déficit doit être approuvé par l’Unité de soutien au financement culturel.

Organismes non admissibles

• les nouveaux demandeurs ayant accumulé un déficit supérieur à 10 % des revenus totaux;
• les individus;
• les Sociétés de la Couronne et les organismes gouvernementaux;
• les établissements d’enseignement et les institutions religieuses;
• les organismes à but lucratif ou les entreprises;
• les partis politiques;
• les organismes dont le mandat principal est de présenter des tournois ou des évènements sportifs;
• les organismes ayant leur siège social à l’extérieur des limites de la ville d’Ottawa, de la Première Nation algonquine de Pikwakanagan ou de la Première Nation de Kitigan Zibi Anishinabeg;
• les organismes qui reçoivent du financement de fonctionnement par le biais d’autres programmes de l'Unité de financement culturel de la Ville d’Ottawa;
• les organismes dont les activités relèvent d'autres services, divisions ou paliers ou organisme gouvernementaux (conseils scolaires, services sociaux, hôpitaux, associations d’amélioration des affaires, universités, programmes militaires, etc.).

Activités non admissibles :

• les activités déjà financées par d’autres programmes de la Ville;
• les projets d’immobilisations (achat de terrain, d’équipement, d’appareils, projets de construction, etc.);
• les événements civiques et commémoratifs;
• les compétitions et les concours (exception : pow wows);
• les conférences, ateliers et autres activités de formation;
• les projets et initiatives de collecte de fonds;
• les événements ponctuels, non réguliers;
• les défilés non rattachés à un autre événement;
• les projets de perfectionnement ou de formation préprofessionnelle;
• les projets ou activités terminés à la date limite de présentation de la demande;
• les petits festivals et événements de quartier (fêtes de quartier, pique-niques, etc.);
• les tournois et événements sportifs et récréatifs;
• les entreprises de divertissement commerciales;
• les salons professionnels et foires commerciales.

Restrictions

• Un rapport sur les activités de votre organisme est exigé chaque année. Au cours d'une année de demande, le rapport sur les activités de l'année précédente doit être remis en même temps que votre demande de financement de fonctionnement. Si votre rapport final pour le financement précédent n'a pas été soumis à la date limite, les demandes ultérieures à ce programme ne seront pas prises en considération.
• Les membres du personnel de la Direction générale des loisirs, de la culture et des installations de la Ville ne peuvent pas occuper de poste clé au sein d’un organisme qui demande du financement culturel à la Ville. Exception : lorsque la participation d’un employé a été approuvée comme fonction associée à son poste.
• Le personnel de la Ville d’Ottawa est tenu d’agir conformément au Code de conduite des employés de la Ville d’Ottawa et aux lois et règlements applicables. Pour en savoir plus, communiquez avec votre agent de financement culturel.

La satisfaction de toutes les exigences d’admissibilité au programme ne garantit aucunement un financement.

Critères d’évaluation

Les membres du comité d’évaluation utiliseront les critères d’évaluation suivants pour évaluer votre demande de financement. L'Unité de financement culturel accorde le plus d’importance au contenu artistique et culturel de toutes les demandes qu’elle évalue dans le cadre du Programme pour les festivals d’arts et festivals culturels de grande envergure.

Valeur

• Vision et objectifs clairs du festival
• Programmation artistique/culturelle qui reflète la vision et les objectifs du festival
• Dossier impressionnant de réalisations artistiques et excellence dans l’exécution de la production
• Leadership artistique/culturel qualifié et professionnel
• Respect de normes professionnelles et des bonnes pratiques dans l’exécution de programme et les relations avec les artistes et la communauté culturelle
• Allocation de ressources adéquates pour la programmation artistique/culturelle

Incidence

• Contribution à la communauté artistique / une discipline artistique donnée ou à la communauté culturelle représentée par le festival
• Engagement prouvé à l’égard des artistes locaux et de la communauté artistique locale ou à l’égard des membres individuels et des organisations locales de la communauté culturelle représentée par le festival
• Appui, participation et présence du grand public et des membres de la communauté culturelle représentée par le festival
• Initiatives pour accroître le public visant la communauté culturelle représentée par le festival de même que les vastes et diverses communautés d’Ottawa.
• Contribue à la participation des communautés qui recherchent l’équité
• Partenariats solides et excellents
• Promotion et marketing efficaces et adéquats
• Potentiel à donner à Ottawa une visibilité comme destination touristique (si applicable)
• Avantage économique (emploi, embauche à l’échelle locale, possibilités de formation, portée touristique, dollars attirés et dépensés à Ottawa)

Efficacité organisationnelle

• Gouvernance et gestion efficaces et adéquates
• Responsabilité fiscale et stabilité financière
• Revenus de sources diverses (gagnés, des secteurs privé et public) et répartition adéquate des revenus
• Système de bénévoles efficace

À la suite de l’évaluation, par le comité des pairs, du mérite des propositions soumises, l'Unité de financement culturel verra à prioriser les demandes des communautés autochtones et des communautés en quête d’équité. Ces communautés comprennent :

• la Nation Anishinabe Algonquine
• les Premières Nations
• les Inuits
• les Métis
• les personnes autochtones, noires et de couleur (PANDC)
• les personnes ayant un handicap visible ou invisible
• les personnes incapables de se déplacer
• les personnes S/sourdes
• les réfugiés/immigrants/nouveaux arrivants
• la communauté 2ELGBTQIA
• les personnes vivant dans la pauvreté
• les personnes vivant dans les zones rurales
• les francophones
• les aînés/personnes âgées
• les femmes+
• les jeunes

La Ville d’Ottawa reconnaît que les gens peuvent se définir de nombreuses façons, et que les termes employés à cet égard évoluent constamment. La Ville utilise donc les termes recommandés par les membres de la communauté lors de différentes consultations.

Avant de commencer

• Lisez les Lignes directrices du programme et consultez-les en remplissant votre demande.
• Veuillez-vous assurer que tout le matériel requis est prêt avant de remplir votre demande dans le portail :

1. Documents de constitution en personne morale (s’il y a des modifications)
2. Modèle de contrat signé avec un artiste ou un créateur
3. Liste des membres du conseil d’administration
4. Copie approuvée de votre plus récent procès-verbal de votre conseil d’administration
5. Copie approuvée de votre plus récent procès-verbal de votre assemblée générale annuelle
6. Liste des membres du personnel
7. Curriculum vitae du directeur général ou de l’administrateur délégué de votre festival
8. Curriculum vitae du (des) responsable(s) de votre programmation artistique/culturelle
9. Liste des principaux bénévoles
10. Certificat d’assurance
11. Budget de fonctionnement ou budget CADAC
12. États financiers vérifiés approuvés
13. États des réserves – s’il y a lieu
14. Plan de réduction du déficit - s’il y a lieu
15. Matériel d’appui (7 échantillons max) Fournissez une copie des articles promotionnels de votre année précédente.

• Préparez vos réponses écrites aux questions. (Il est plus simple de modifier/corriger vos réponses dans un document Word et ensuite copier-coller dans le formulaire en ligne lorsque vous êtes prêts.)

Cette demande doit être remplie et soumise via notre portail en ligne. Les candidats doivent répondre à toutes les questions et ajouter tous les documents requis.

Questions de la demande

1. Le mandat de votre organisme (175 mots max)
2. Veuillez fournir un bref historique de votre festival, en précisant ses principales réalisations. (325 mots max)
3. Décrivez la vision et les objectifs de votre festival. Par exemple, que voulez-vous célébrer, quel est votre public cible, pourquoi votre festival est-il important dans la vie culturelle d’Ottawa? (625 mots max)
4. Présentez une description complète de la programmation artistique/culturelle de votre festival qui est prévue pour le première année de la demande. Soyez aussi précis que possible. Si certains artistes ou créateurs n’ont pas encore signé leur contrat ni confirmé leur participation, veuillez l’indiquer. (2600 mots max)
5. Si applicable, téléversez un résumé de la programmation pour les deuxième et troisième années de la demande. (demandeurs pluriannuel seulement)
6. Décrivez vos exigences et vos pratiques, et les ressources allouées aux contrats et au paiement, au soutien et aux services techniques ainsi qu’aux occasions promotionnelles pour les artistes et les créateurs participants. (625 mots max)
7. En quoi votre festival contribue-t-il au perfectionnement, à la présentation et à la promotion des artistes et des créateurs locaux d’Ottawa? (625 mots max)
8. Quel est votre public cible ? Quelles initiatives d’accessibilité au grand public ou de développement des publics entreprendrez-vous ? (625 mots max)
9. De quelle manière votre organisme tient-il compte des groupes sous-représentés qui figurent dans nos priorités de financement, et comment favorise-t-il leur participation ? De quelle façon garantissez-vous l’accès pour tous? * (825 mots max)
10. Décrivez votre structure tarifaire (y compris ce qui touche aux entrées libres) pour l’année faisant l’objet de la demande.
11. Quels sont les partenariats de votre organisme ? (325 mots max)
12. Offrez-vous aux résidents locaux des possibilités de formation ou d’emploi? Veuillez préciser. (325 mots max)
13. Selon le cas, Comment votre programmation met-elle en valeur Ottawa comme destination touristique? (325 mots max)
14. Précisez toute donnée touristique pertinente relative à votre festival et recueillie par celui-ci. (325 mots max)
15. Comment votre festival génère-t-il des retombées économiques supplémentaires pour Ottawa? (625 mots max)
16. Comment votre conseil garantit-il une supervision adéquate des finances, de la programmation et des arrangements contractuels? (625 mots max)
17. Comment prévoyez-vous recruter, former, maintenir en poste et récompenser les bénévoles dans le cadre de votre festival? (625 mots max)

Activités de l’année précédente

Tous les récipiendaires sont tenus de présenter un rapport d’activités final précisant l’utilisation qu’ils ont fait des fonds afin d’être admissibles à d’autre financement. Lors d’une année de demande, le comité de pairs examinera le rapport d’activités de votre organisme pour l’année précédente en même temps que votre demande en cours.

1. Fournir une description des activités du festival pour l’année visée par le financement octroyé. (1950 mots max)
2. Fournir un sommaire des défis et réussites en matière de fonctionnement (650 mots max)
3. Fournir des statistiques :
   1. Nombre total de participants
   2. Nombre total d'artistes
   3. Nombre total de bénévoles
   4. Nombre total d’heures de bénévolat

Date limite

• le mercredi 22 novembre 2023 - 16 h

La demande doit être remplie et envoyée via le portail en ligne.

Les demandeurs sont tenus de soumettre une demande complète avant la date limite. L'Unité du soutien au financement culturel ne sera pas responsable des divergences ou des erreurs de téléchargement dans les informations supplémentaires soumises après la date limite.

L’admissibilité au programme et le transfert d’une catégorie à une autre doivent être approuvés par l’Unité de financement culturel.

Contact pour renseignements sur le programme

Yasmina Proveyer
Agente de financement culturel

Programme pour les foires agricoles de grande envergure

• Appuyer les foires agricoles locales de grande envergure qui attirent un large public et qui célèbrent la nature rurale distincte de leurs communautés à travers leurs opérations, leur engagement communautaire et leur calendrier d’évènements.
• Améliorer la qualité de vie des résidents d’Ottawa en offrant des possibilités de participation communautaire, d’interaction sociale et d’engagement culturel
• Développer les capacités et la durabilité des foires locales

Admissibilité

Catégories de financement 

Financement de fonctionnement annuel

Les foires qui répondent aux exigences d’admissibilité énoncées dans les lignes directrices peuvent faire une demande de financement de fonctionnement annuel.

Financement de fonctionnement triennale

Les foires agricoles peuvent demander un financement de fonctionnement triennal si elles :

• répondent aux critères d'admissibilité énumérés dans les lignes directrices
• existent depuis au moins quatre ans
• peuvent démontrer une stabilité financière continue et
• ont reçu un financement de fonctionnement annuel dans le cadre de ce programme l'année précédente.

Remarque : Les bénéficiaires d'un financement de fonctionnement annuel ou triennal dans le cadre de ce programme ne sont pas admissibles à un financement de fonctionnement municipal supplémentaire de la part de la Ville d'Ottawa.

Lignes directrices et questions de la demande

Veuillez contacter Yasmina Proveyer

Restrictions

• Un rapport sur les activités de votre organisation est exigé chaque année. Au cours d'une année de demande, le rapport sur les activités de l'année précédente doit être remis en même temps que votre demande de financement de fonctionnement. Si votre rapport final pour le financement précédent n'a pas été soumis à la date limite, les demandes ultérieures à ce programme ne seront pas prises en considération.
• Les membres du personnel de la Direction générale des loisirs, de la culture et des installations de la Ville ne peuvent pas occuper de poste clé au sein d’un organisme qui demande du financement culturel à la Ville. Exception : lorsque la participation d’un employé a été approuvée comme fonction associée à son poste.
• Le personnel de la Ville d’Ottawa est tenu d’agir conformément au Code de conduite des employés de la Ville d’Ottawa et aux lois et règlements applicables. Pour en savoir plus, communiquez avec votre agent de financement culturel.

La satisfaction de toutes les exigences d’admissibilité au programme ne garantit aucunement un financement.

Les demandeurs doivent lire la section Information à l’intention du demandeur et s’y conformer.

Les demandeurs doivent lire les Conditions générales et s'y conformer.

Les demandeurs doivent remplir le formulaire de demande et y joindre tous les documents requis.

Les demandes doivent être soumises par le portail en ligne au plus tard à 16 h à la date limite.

Les demandeurs doivent présenter du matériel d’appui qui sera examiné par le comité d’évaluation. Ce matériel joue un rôle essentiel dans l’évaluation de votre demande, car il donne aux évaluateurs une idée de la valeur de votre travail et les renseigne sur vos activités passées et futures.

Pour en savoir plus sur le programme, l’admissibilité de votre organisme et le processus de demande, adressez-vous à votre agent de financement culturel.

Allocation du financement

La décision d’octroyer du financement dépend de la recommandation finale qui est faite par le comité d’évaluation de pairs ainsi que des fonds dont dispose le programme.

La disponibilité des fonds de la Ville d’Ottawa est conditionnelle à l’approbation du budget annuel par le Conseil municipal d’Ottawa.

Le montant alloué ne correspond pas nécessairement à la somme demandée.

Pour obtenir des renseignements particuliers sur votre demande ou pour discuter de votre admissibilité, communiquez avec :

Programme pour les festivals d’arts et festivals culturels de grande envergure
Adrija Kličius
Agente de financement culturel
adrija.klicius@ottawa.ca

Programme pour les foires agricoles de grande envergure
Yasmina Proveyer
Agente de financement culturel
yasmina.proveyerllopiz@ottawa.ca

Pour des renseignements sur le soutien logistique et les services de la Ville :

Le Bureau central des activités
eventcentral@ottawa.ca

Pour des renseignements généraux, problèmes techniques ou pour commander les formulaires de demande, veuillez écrire à
infoculture@ottawa.ca

Veuillez noter que l’Unité des services financiers de la Ville d’Ottawa adoptera le dépôt direct automatisé pour tous ses paiements, y compris le financement culturel.

Si vous n’avez pas encore inscrit les renseignements bancaires de votre organisation, veuillez compléter le formulaire de dépôt direct. Le fichier PDF s’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre requis puis le faire parvenir, en y joignant l’original d’un chèque annulé, ou l’original d’un bordereau de dépôt codé, ou l’original de la lettre de la banque du fournisseur, à l’adresse suivante :

Ville d’Ottawa
Comptes fournisseurs, B.P. 3426, succursale D
Ottawa (Ontario) K1P 0B9

Les photocopies ne sont pas acceptées. Les questions peuvent être adressées aux Comptes fournisseurs par téléphone (613-580-2424, poste 21323) ou par courriel (comptesfournisseurs@ottawa.ca).